[GHE PAM PEDIATRIE AMA et PSY]Secrétaire de Pôle d'activités Médicales H/F - 100% - Pôle Coeur Poumons Métabolismes Hormones / Pôle des Spécialités Pédiatriques - Groupement Hospitalier Est

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Hospices Civils de Lyon - HCL (siège) (Lyon)

[GHE PAM PEDIATRIE AMA et PSY]Secrétaire de Pôle d'activités Médicales H/F - 100% - Pôle Coeur Poumons Métabolismes Hormones / Pôle des Spécialités Pédiatriques - Groupement Hospitalier Est

Publié le 18 fév. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

[GHE PAM PEDIATRIE AMA et PSY]Secrétaire de Pôle d'activités Médicales H/F - 100% - Pôle Coeur Poumons Métabolismes Hormones / Pôle des Spécialités Pédiatriques - Groupement Hospitalier Est

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
La Direction des Pôles d'Activités Médicaux (PAM) est composée d'un Responsable Médical de Pôle, d'un Directeur Référent, des Cadres Supérieurs de Santé, de Cadres Administratifs. La secrétaire de PAM travaille sous l'autorité hiérarchique du cadre administratif de pôle et fonctionnelle de la Direction du PAM.
La secrétaire de Pôle, assure le secrétariat de l'encadrement du Pôle dans la gestion de son activité quotidienne :
Gestion courante du secrétariat général ;
Organisation et planification de l'ensemble des réunions du PAM ;
Organisation et gestion des agendas de l'encadrement du pôle en lien avec le PAM.
Principales missions :
Secrétariat général du PAM :
Accueil téléphonique et physique ;
Gestion des agendas de l'encadrement du PAM ;
Organisation des instances du PAM, frappe et diffusion des comptes rendus du Conseil de Pôle ;
Réservation et préparation des salles ;
Diffusion des comptes rendus de réunions ;
Mise à jour des documents structure du PAM (annuaires, listes de diffusion, etc.) ;
Suivi et mise à jour de tableaux de suivi des organisations et de l'activité sous Excel (achats, recensement divers etc.) ;
Gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau pour le PAM ;
Réception, traitement et distribution du courrier du PAM ;
Réception et transmission des informations entre les différents interlocuteurs du PAM ;
Collaboration avec les différents secrétariats des Directions du groupement ;
Mise à jour de la signalétique de l'établissement ;
Classement des dossiers et archivage.

Appui administratif de la gouvernance du Pôle :
Gestion des lignes téléphoniques en cas d'absence ;
Élaboration et mise à jour d'un livret d'accueil le cas échéant ;
Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, plan hôtelier etc.) ;
Gestion du matériel (casque, pédales, micro etc.) ;
Soutien à l'activité de la coordinatrice des secrétariats
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES REQUISES
Discrétion,
Grande disponibilité,
Sens du travail en équipe,
Capacités d'adaptation et polyvalence,
Goût du contact et sens de l'accueil,
Sens de l'organisation,
Esprit d'initiative et proactive,
Polyvalence et autonomie,
Rigueur,
Sens de la communication
COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Très bonnes orthographe et grammaire
Bonne syntaxe, excellentes capacités rédactionnelles
Bonne capacité d'analyse et de synthèse
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT).

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Gestion, administratif, support
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Service / Spécialité : Pôle Coeur Poumons Métabolismes Hormones / Pôle des Spécialités Pédiatriques
Nature du contrat : CDD
6 mois renouvelable après un premier contrat d'un mois, puis 3 mois
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 7h50 par jour, avec 40 min de pause repas
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 02/03/2026
Nom du Cadre Recruteur : CV et LM à envoyer à : Lara POITRIN ( [email protected] ) Xavière COMBARETTE ( [email protected] )

Personne à contacter

Mme Xavière COMBARETTE

Etablissement

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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