Chargé.e des affaires financières H/F

Description des missions

Au sein de la cellule des actes financiers du pôle comptabilité marchés, vous :

Réalisez les étapes d'exécution de la commande publique (demande d'achats, engagement des marchés) et les étapes préparatoires au paiement (service fait, demande de paiement)

Tenez à jour le dispositif de suivi relatif aux engagements et mises en paiements et vous assurez de la bonne exécution des procédures

Suivez les contrats de marchés publics

Renseignez les fournisseurs sur l'état de leurs créances

Les marchés complexes représentent la part principale de vos missions. Vous :

• gérez de manière dématérialisée les marchés (état d'acompte, projet de décompte, certificat de paiement)

• transmettez les pièces financières au maître d oeuvre ou au maître d'ouvrage

• rédigez, faites signer et diffusez les ordres de services, correspondances

• conseillez, alertez le chef de projets (chef de district) dans le suivi des marchés

• réalisez le contrôle externe de marchés

En tant que chargé.e des affaires financières vous n'avez pas de fonction d'encadrement

Vous exercez sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la cellule des actes financiers

Vous travaillez essentiellement en interne avec les chefs de projet, cadres du district, du poste de contrôle PC, des services régionaux de l'entretien et de l'exploitation SREX, chefs de centre d'entretien et d'intervention, et les deux unités du siège de la DIR CE en charge de la doctrine et du pilotage des outils

En externe, vous êtes en relation essentiellement avec le centre de gestion financier (CGF) de la DRFIP, les Directions régionales de l environnement, de l aménagement et du logement (DREAL) maître d'ouvrage, les fournisseurs.

La DIR Centre-Est s est engagée à l automne 2025 dans une démarche de projet de service. Dans ce cadre, l organisation, les missions ou les contours du poste sont susceptibles d évoluer.

Profil recherché

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie des atouts cités ci-après ou que vous êtes motivé(e) pour les acquérir autant par formation que par compagnonnage dans le cadre d un plan de formation à prévoir à votre arrivée, en fonction des besoins. Votre motivation doit être attestée par l acquisition réussie durant votre parcours professionnel de compétences dans un ou plusieurs des champs suivants :

Connaissance de la réglementation de la commande publique.

Connaissance de la comptabilité publique et de l'organisation de la chaîne de la dépenses

Connaissance des applications de comptabilité publique (Chorus formulaire, GEMME, PLACE, Grand Angle...)

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à intervenir sur différents budgets et différents type d'achats

Ces compétences peuvent s?acquérir par des actions de formation et de compagnonnage.

Savoirs faire :

Capacité à repérer et identifier les situations à risques et à alerter

Faire preuve d?organisation

Savoir rendre compte à bon escient

Être réactif et maîtriser les délais

Savoir être :

Travailler pour plusieurs services et plusieurs donneurs d?ordre, travailler en équipe et en réseau, sens du contact, rendu compte, rigueur, autonomie.