Assistant Polyvalent Alternance / Apprentissage H/F
Description de l'offre
Description
Missions principales Secrétariat et gestion administrative·
Réception, enregistrement, tri et dispatch du courrier ·
Gestion de l'affranchissement client ·
Frappe et mise en forme de documents ·
Numérisation et classement de dossiers clients ·
Commandes de fournitures, suivi des contrats, gestion des frais généraux ·
Suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, registres, formalités diverses)Accueil physique et téléphonique
·
Accueil et orientation des visiteurs vers les différents espaces ·
Filtrage des appels et demandes en fonction des priorités ·
Suivi du planning des salles de formation ·
Encaissement via TPE Comptabilité et gestion financière
·
Facturation clients, relances, récolte des éléments de facturation ·
Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants ·
Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque, notes de frais)·
Rapprochements bancaires Suivi qualité & communication
·
Suivi qualité dans le cadre du label AURAP PEPS ·
Participation à la communication interne/externe ·
Implication dans les programmes type BPI – Entrepreneurs Quartier 2030Suivi de la sous-traitance
·
Gestion des contrats, facturation et communication avec des partenaires comme ObjectifCode ou Réseau RAS
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