Assistant(e) Ressources Humaines - LAHSo - Lyon 03

LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale.

Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d’exclusion, et uvrer pour le développement de leur pouvoir d’agir et leur accès à l’autonomie.

L’association est composée d’une centaine de salariés au sein de 10 établissements et services exerçant sur 4 domaines thématiques : Le Logement et l’Hébergement, l’Insertion Professionnelle, L’Accueil de jour, La Petite enfance.

Dans le cadre d’un départ pour un projet personnel, et d’un changement prochain de nos outils RH, nous réorganisons le service RH. Dans ce cadre, nous recrutons pournotre Siège à Lyon 3 :

Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines

CDD de 1 an à pourvoir dès que possible

A cette fin, vous rejoindrez au sein de notre équipe des Ressources Humaines le gestionnaire de paie et la Responsable RH.

Dans un cadre bienveillant et convivial vous aurez en charge les missions suivantes :

1. L’administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié

L’assistant/e RH gère la partie administrative du personnel dans le respect de la législation du droit du travail.

• Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers divers
• Calcul des reprises ancienneté
• Suivi des fins de contrats
• Gestion des dossiers du personnel et mise à jour des données
• Gestion des visites médicales en relation avec la médecine du travail
• Suivi de tableaux de gestion à titre indicatif : titre séjour, mutuelle, absence, contrats, casier judiciaire
• Mise à jour des process RH
• Gestion dossier OETH

2. Paie et déclarations sociales

En lien étroit avec le gestionnaire de paie, l’assistant/e RH a en charge la paie d’un établissement. Il est le back up du gestionnaire de paie en son absence.

• Référent associatif du logiciel de gestion des temps (Planning First de CEGI Alfa)
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie (AlfaGRH de CEGI Alfa)
• Etablie et contrôle les salaires et charges sociales
• Traitement des arrêts maladie (subrogation), relations CPAM
• Gestion des déclarations sociales (DSN)
• Accompagnement au changement de logiciel de paie

3. Recrutement et intégration

L’assistant/e RH gère la partie administrative du recrutement selon le process mis en place dans l’association

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les sites spécialisés
• Réception et transfert les candidatures aux cadres
• Réalisation des réponses négatives
• Préparation de l’intégration et accueil des nouveaux salariés

4. Formation et développement des compétences

En lien étroit avec la RRH, les chef/fes d’établissements et selon le process mis en place au sein de l’association, l’assistant RH participe activement à la mise en place et à la réalisation du plan de développement des compétences.

• Suivi et compilation des entretiens professionnels et annuels
• Préparation du plan de développement des compétences (compilation des besoins, chiffrage, participation à l’arbitrage.)
• Mise en uvre et suivi administratif du PDC
• Déclaration OPCO
• Recherche d’organisme
• Organisation des sessions de formation et suivi administratif