Secrétaire Médicale (F/H)

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

LE POSTE :
Le service:
Le poste est basée à la Maison d'Arrêt de CORBAS.
Le service de l'Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire (USMP) dépend de l'Unité d'Hospitalisation Sécurisée Inter-Régionale (UHSI) du Groupement Hospitalier Sud (GHS).
Le service est composé d'une équipe pluri-disciplinaire avec des médecins généralistes, de spécialistes, d'un dentiste, infirmier(e), un kinésithérapeute, des diététiciens, sage-femme.
Il travaille en collaboration avec une équipe médicale du Centre Hospitalier du Vinatier et l'Administration Pénitentiaire.

Vos missions:
Gestion des dossiers : Ouverture dossier informatique pour chaque entrant, récupération d'éléments médicaux auprès professionnels de santé, intégration dans easily de courriers ou autres documents, classement et archivage des dossiers, suivi des dossiers lors des transferts,
Prise des RDV de consultations et d'examens sur l'hôpital en relation avec le service extraction de l'administration pénitentiaire, gestion des plannings de consultations et hospitalisations,
Gestion des outils de suivi d'activité,
Gestion des appels téléphoniques (médecins, familles, administration pénitentiaire...)
Tâches administratives : gestion des accès auprès de l'administration pénitentiaire, commandes de fournitures de bureau et papeterie, frappes des courriers médicaux, courriers divers et courriers administratifs
Polyvalence et remplacement au sein du secrétariat (2 AMA) durant les congés/absences de chaque secrétaire.
Conditions:
Rythme de travail : Poste à 100 % du lundi au vendredi
Amplitude Horaire : 8h00 - 15h50
Temps de travail : 37h30 (donnant droit à 28 CA et 15 RTT)

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications appréciées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP -
- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social.
- Expérience préférable

Compétences recherchées:
Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l'organisation,
Rapidité d'exécution, initiative et anticipation,
Sens de la confidentialité,
Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, EASILY.

Savoir être indispensable:
Grand sens du travail en équipe,
Qualités relationnelles,
Rigoureux,
Méthodique.