Secrétaire en institut de formation F/H

À propos de nous Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51). Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d'une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d'honoraires. La technicité des équipements et l'expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. Dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche, pour l'institut de formation J. Lepercq, son/sa futur(e) secrétaire (F/H) à temps partiel (CDD à pourvoir immédiatement et potentiellement renouvelable). Pourquoi nous rejoindre ? Des conditions de travail attractives :

• Vous rejoindrez une équipe de deux secrétaires et d'une documentaliste à temps plein
• Vous travaillerez de jour : le lundi, le mardi et le jeudi (17h30 par semaine)
• Vous bénéficierez annuellement de 25 jours de congés et de 10 jours fériés garantis
• Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
• S'ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
• Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

Un hôpital dynamique :

• A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
• Avec un projet d'établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle
• Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois).
• Equipé d'un garage à vélo sécurisé
• Bénéficiant d'un CSE attractif

Accessibilité : Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :

• Nous étudions avec soin votre candidature
• Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience
• Si l'entretien s'avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
• Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
• Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
• Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service

Rejoignez-nous ! L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l'équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous. Mission

• Accueil physique et téléphonique
• Mise en forme de courriers, mailing
• Archivage des dossiers et des copies des étudiants
• Gestion et suivi des factures via un logiciel
• S'assurer de la conformité des dossiers étudiants (documents manquants, justificatif d'absence, retard de paiement..)
• Réalisation de listes et de tableaux pour suivis

Profil Formation souhaitée : niveau bac +2 (BTS gestion, secrétariat,..) Compétences et aptitudes recherchées :

• Patience
• Sens de l'écoute (public jeune)
• Compétence en communication
• Capacités d'adaptation
• Connaissances et compétences Pack Office (Word, Excel,..)

Une première expérience dans le secrétariat est souhaitée.