Coordinateur.trice de projets de communication/évènementiel Ajouter aux favoris

Contexte et atouts du poste

Le service des contrats européen (SCE) est rattaché à la Direction Générale Déléguée à l'Innovation du siège. Le SCE a été créé pour accompagner les chercheurs de l'institut lors du montage et de la gestion de projets européens. Son périmètre d'action couvre trois axes majeurs : la sensibilisation des chercheurs aux opportunités européennes ; le soutien lors de la rédaction de propositions ; le soutien à la coordination de projets.

Le SCE s'appuie sur les services transfert innovation et partenariat (STIP) des centres Inria où un(e) chargé(e) de partenariats et des projets d'innovation européens (CPPI Europe) participe à la construction des propositions. Il coordonne un réseau de managers de projets et interagit avec les services support d'Inria (services financiers, juridiques, communication) pour la gestion administrative et financière des projets en adéquation avec les besoins des scientifiques.

Le Projet DiFuSE

Digital Futures : Sketching connections, Empowering citizens (DiFuSE) est un projet mené par Inria et financé par la Commission Européenne au sein de son programme Marie Sklodowska Curie Actions MSCA & Citizens, qui vise à rapprocher la recherche du grand public, à sensibiliser les citoyens aux activités de recherche et d'innovation et à montrer le rôle de la recherche pour la société. Ces objectifs doivent être poursuivis à travers l'organisation de la Nuit Européenne des Chercheurs, l'événement majeur de vulgarisation scientifique qui a lieu chaque année en automne ; d'activités "Chercheurs dans les écoles", qui encouragent l'interaction des chercheurs avec des élèves de primaire ou secondaire, et enfin d'autres événements associés.

Le projet DiFuSE, financé pour deux ans et basé à Lyon comprendra donc :

• l'organisation des deux éditions de la Nuit Européenne des Chercheurs (évènement de grande envergure, 1000 visiteurs et plus) en octobre 2026 puis en 2027 au sein du bâtiment I-Factory sur le campus universitaire de La Doua ;
• la montée en puissance des actions de mise en relation des scientifiques Inria et des élèves au niveau régional et national via principalement les programmes " 1 scientifique, 1 classe : Chiche " et TechPourToutes ;
• ainsi que des évènements plus ciblés en partenariat avec l'écosystème lyonnais et le milieu associatif.

Les activités auprès du grand public devront permettre de démystifier des sujets de société en lien avec le numérique (exemples : IA, réseaux, informatique quantique, environnement, santé) et de promouvoir l'importance de la recherche en mathématiques appliquées et informatique dans ces domaines ; tout en proposant une réflexion sur le numérique inclusif et responsable.

Toutes les actions à mener, ainsi que les objectifs, sont définis dans une convention de subvention entre la Commission Européenne et Inria, qui servira de fil conducteur pour le Chef de projet ou la Cheffe de projet.

Mission confiée

La/le coordinatrice.eur de projet animera et coordonnera le projet DiFuSE incluant les aspects administratifs et financiers . Elle/il travaillera en lien avec tous les partenaires du projet ainsi qu'avec le personnel de soutien d'Inria (RH, finances, juridique, transfert, communication).

Principales activités

• Piloter le projet :
  • Concevoir, conduire et accompagner des actions de médiation scientifique incluant la présentation de la démarche scientifique devant des publics variés (public familial, groupes scolaires, étudiants, seniors) parfois en lien avec un prestataire événementiel.
  • S'assurer de la conformité du projet avec les règles contractuelles de la Commission européenne, dans une logique partenariale et en cohérence avec la stratégie globale de l'institut. Cela inclut le suivi de l'avancement administratif et opérationnel du projet en respectant les délais en liaison avec les services administratifs, financiers et juridiques de centre Inria de Lyon.
  • Anticiper et rédiger les rapports et les livrables.
  • Assurer l'interface avec la Commission Européenne.
• Mobiliser les acteurs internes à Inria et à ses partenaires académiques visant à assurer la programmation évènementielle du projet.
• Définir et mettre en œuvre le plan de communication externe visant à maximiser la portée des actions de communication et de médiation.
• S'insérer dans les programmes nationaux où l'approche est globalisée (" 1 scientifique, 1 classe : Chiche ", TechPourToutes).
• Evaluer les actions de communication et de médiation.

Compétences

Maîtriser l'anglais écrit et oral

Avantages

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Sécurité sociale

Rémunération

En fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle