Assistante Administrative et Commerciale en Auto Ecole (H/F)

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) !

Votre mission :

Vous êtes le pilier de l’agence, au cœur de l’organisation :

Accueil clients (physique & téléphone)

Gestion des inscriptions et dossiers élèves

Organisation du planning (leçons / examens)

Suivi administratif (CPF, ANTS…)

Encaissements & suivi des paiements

Coordination avec l’équipe pédagogique

Bref : un rôle clé où aucune journée ne se ressemble

Le profil recherché:

✔ Organisé(e), réactif(ve) et à l’aise avec plusieurs tâches

✔ Excellent relationnel

✔ À l’aise avec l’informatique

✔ Autonome mais esprit d’équipe

✔ Une expérience en administratif est un vrai plus

Bonus :

Expérience en auto-école

Connaissance CPF / ANTS

Permis B

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Compétences commerciales :

• Accueillir un prospect et le renseigner sur l’offre de formation
• Accueillir un prospect et le renseigner sur l’offre de formation
• Expliquer et orienter vers un mode de financement du permis de conduire

Compétences administratives/tenue de secrétariat :

• Etablir un devis de formation
• Utiliser les plateformes administratives autour des financements (CPF, KAIROS…)
• Etablir et faire signer un contrat de formation
• Renseigner l’ouverture d’un dossier sur ANTS et en suivre l’évolution
• Planifier et/ou organiser la formation théorique et/ou pratique d’un élève
• Inscrire l’élève à un examen pratique et lui délivrer sa convocation
• Réceptionner les mails et courriers, les traiter ou les faire suivre
• Rédiger des courriers administratifs, documents, notes ou mémo
• Classer et archiver les documents administratifs de l’établissement
• Appliquer les procédures qualité en vigueur
• Suivre les comptes clients (présence, prise en charges…)
• Procéder à la facturation (Organisme financeurs…)
• Suivre les encaissements clients

Compétences informatiques :

• Utiliser les logiciels informatiques (traitement de textes, gestion, tableurs…)Communiquer à partir des outils internet

Vos compétences

• Sens de l'organisation et gestion de planning.
• Compétences commerciales.
• Compétences éprouvées en gestion administrative et service à la clientèle.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Une expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le secteur de la formation serait un atout.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

Une structure reconnue avec plusieurs agences

Une équipe jeune et dynamique

Un poste polyvalent (pas de routine !)

De vraies responsabilités

Rejoignez l'Auto École CONDUITE PLUS, une auto-école reconnue et en pleine évolution, où l’esprit d’équipe, la qualité et l’humain font la différence.