Assistant de direction (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique….
L’assistant de direction est rattaché à la direction innovation numérique et systèmes d’information (DINSI), direction adjointe systèmes d’informations métiers (DASIM) et est placé sous la responsabilité du directeur adjoint.
L'assistant de direction assiste le directeur adjoint dans son quotidien mais aussi un ou plusieurs responsables et leurs équipes afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
- piloter les agendas du directeur adjoint et des responsables : priorisation, coordination, anticipation,
- organiser et coordonner les réunions stratégiques : préparation des dossiers, logistique et diffusion des comptes-rendus,
- faciliter le quotidien des équipes : organisation des déplacements, gestion des sollicitations, accueil,
- préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, délibérations, dossiers) et assurer le suivi de l'activité et des échéances (tableaux de bord, calendrier des instances),
- gérer le suivi administratif et documentaire : contrats, classements, archivages,
- contribuer au suivi budgétaire : frais de réception, lien avec les services financiers,
- assurer un rôle de relais RH de proximité des équipes,
- faire l'interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- participer à des missions transversales en appui à une autre direction adjointe du numérique,
- travailler en étroite collaboration avec le collectif des assistantes de la DINSI : entraide et continuité de service,
- contribuer à l'organisation d'évènements internes et à l'accueil des nouveaux arrivants.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : immeuble Grand Angle, 208 bis rue Garibaldi, 69003 Lyon.
- temps de travail : la Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions.
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
- expérience sur des fonctions similaires,
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,PowerPoint),
- connaissances en matière de gestion administrative et documentaire,
- capacité à suivre les activités et les échéances,
- capacité d'organisation et rigueur,
- qualités relationnelles et sens du travail en collectif,
- aisance rédactionnelle et capacité de synthèse,
- capacité d'adaptation aux changements,
- autonomie et discrétion professionnelle.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor).