Secrétaire médicale (H/F)- Nutrition clinique intensive- Groupement Hospitalier Sud
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Il s'agit d'un secrétariat placée sous la responsabilité médicale de la cheffe de service adjointe, Dr Charlotte Bergoin, intégré dans le service d' « Hépato gastro-entérologie et Assistance nutritionnelle » sous la responsabilité médicale du chef de service Pr. Gilles BOSCHETTI.
Vos missions:
- Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous de consultation
- Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l'ensemble des médecins et courriers spécifiques ( certificats, notes de service..)
- Programmation des hospitalisations et différents bilans suite aux hospitalisations et consultations : Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examens endoscopiques) et archivage d'examens
-Gestion des agendas des médecins
Tâches spécifiques secrétaire dite « référente » :
-Coordination des missions inhérentes à la chefferie de service, gestion organisation RCP, colloque de service,mise à jour documents institutionnel,habilitations nouveaux arrivants,suivi outils informatiques ainsi que le mobiliers et tutorats stagiaires...
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications souhaitées:
-Baccalauréat général
-Baccalauréat professionnel ASSP
-Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social
-Expérience préférable, mais non indispensable
Compétences recherchées:
- Maîtrise du français (Orthographe)
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Bon relationnel, et maîtrise de soi
- Esprit d'équipe, d'initiative, réactivité et anticipation
Savoir être indispensable:
- Maîtrise du français (Orthographe)
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Bon relationnel, et maîtrise de soi
- Esprit d'équipe, d'initiative, réactivité et anticipation
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