Assistant.e de gestion PME : ADV et comptabilité (H/F)

À propos de nous Dynergie est l'accélérateur d'innovations au service des grandes transformations, sociales, environnementales et technologiques. Depuis 20 ans et dans 5 agences en France, nous mobilisons un écosystème de 120 experts qui accompagne plus de 500 entreprises et organisations avec des solutions adaptées et sur mesure leur permettant de s'adapter aux grands défis de notre société. Nous croyons fermement que l'innovation est un levier essentiel pour accompagner et soutenir les grandes transformations nécessaires à un avenir plus durable. Afin de maximiser toutes les chances de réussite, d'émergence, et de déploiement des projets innovants sur un marché, nous avons élaboré la première ingénierie d'innovation 360° via 4 piliers structurants :

• L'intelligence économique, pour identifier les signaux faibles et anticiper les tendances marché de l'écosystème d'innovation.
• Le financement de l'innovation pour activer et structurer les dispositifs les plus adaptés et déployer les projets d'innovation et de R&D.
• La transformation par l'innovation pour stimuler l'innovation et faire émerger les projets.
• La consolidation des équipes pour porter et déployer les projets transformants.

Ces dernières années, Dynergie a eu l'occasion de structurer et de déployer sur le marché certains des plus beaux projets d'innovation nationaux et internationaux, dans des secteurs aussi variés que les médias, l'industrie, l'humanitaire, la santé, le transport, la Deeptech, la culture, etc. Afin de structurer notre pôle financier et accompagner notre croissance, nous recherchons à faire grandir l'équipe via le recrutement de notre futur.e assistant.e de gestion. Mission Sous la responsabilité de notre DAF, vous occuperez un poste polyvalent mêlant gestion opérationnelle, sens de la relation client et rigueur comptable En tant qu'assistant de gestion, vos missions seront orientées sur 4 volets : Administration des ventes : ➡️ Gestion de la facturation et du recouvrement (objectif : zéro impayé) → Assurer le suivi et l'enregistrement de la facturation dans nos outils. ➡️ Relance client par téléphone et par e-mail

• Vous êtes rigoureux, tenace
• Vous n'avez pas peur de prendre votre téléphone, vous avez une aisance naturelle à l'oral

Comptabilité : En appui de notre Responsable Administrative et financière, vous la seconderez dans les actions de petite comptabilité

• ️ Pointage et comptabilisation des dépenses
• ️Lettrages

Appui aux consultants : ➡️ Missions d'accompagnement à certaines missions comme la gestion administrative des appels d'offres, veille d'aides, recherche et vérification des données... Office management :

• ️ Assurer la gestion quotidienne et la bonne tenue des bureaux
• ️ Traitement des courriers (numérisation)
• ️ Commandes de fournitures
• ️ Collecte des attestations (abonnement, indemnités kilométriques vélo)
• ️ Suivi du parc automobile
• ️Gestion des buffets et aide aux évènements

Profil Ce poste est fait pour vous si...

• Vous avez une première expérience réussie de 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire (ADV, Assistant(e) comptable, facturation).
• Vous êtes extrêmement à l'aise au téléphone : vous savez allier aisance relationnelle, diplomatie et fermeté lors des appels répétés de recouvrement.
• Le + : vous possédez des connaissances comptables idéalement validées par une première expérience professionnelle
• Votre niveau d'orthographe est irréprochable, tant à l'écrit pour les mails de relance qu'à l'oral.

Vos qualités face aux enjeux du poste :

• Autonomie & rigueur : Capable de structurer votre travail quotidien sans supervision constante, avec une attention absolue aux détails
• Productivité & proactivité : vous aimez aller vers les autres, débloquer les situations complexes et travailler de manière efficace.
• Vous avez le sens du collectif : vous prêtez main forte et êtes doté.e d'un excellent relationnel

Maîtrise des outils :

• Excel
• Logiciel comptable ( idéalement Pennylane)

• CRM

Cadre de travail Les basiques

• Poste à pourvoir sur Lyon
• CDI - 35h - ETAM
• Une mutuelle d'entreprise avantageuse ;
• Mise à disposition d'un MacBook ;
• Une prise en charge à 50% de vos frais de transports en commun et politique de remboursement pour les transports durables (indemnités kilométriques vélo)

Les plus

• Plongez dans une atmosphère énergique et positive, ponctuée de petits déjeuners réguliers et d'événements propices à l'échange et à la convivialité ;
• Une flexibilité avec deux jours de télétravail qui s'adaptent à vos besoins ;
• Un environnement de travail dynamique avec la possibilité de donner ses idées et travailler sur des projets transverses ;
• Un projet excitant au sein d'une entreprise ambitieuse, décloisonnée, agile composée des meilleurs experts du domaine ;
• Un engagement RSE car nous croyons fermement que chaque action, aussi petite soit-elle, peut avoir un impact significatif sur notre environnement et notre écosystème ;
• Un parcours d'intégration conçu pour faciliter votre transition au sein de notre équipe et vous immerger dans notre culture d'entreprise avec une journée d'intégration immersive, nos Dynergie Game ; de plus vous disposerez d'un suivi et d'un accompagnement personnalisé par votre manager
• Un management bienveillant 🙏🏻 ;
• Des locaux agréables au sein de notre agence située dans le 9ème arrondissement à Lyon.

Déroulement des entretiens Nous aimons avoir un regard croisé sur les personnes qui rejoindront l'équipe 👀. Le processus de recrutement se fait donc en trois étapes :

• Un premier entretien visio avec Sophie, notre DRH suivi d'un échange avec Laure (notre RAF) et Roxane (notre assistante administrative) pour parler missions concrètes
• Un entretien en présentiel avec votre futur manager Jean-Christophe pour parler vision et projection