Responsable ADP F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un congé maternité, la Direction des Ressources Humaines recherche un/une:

Responsable de l'Administration du Personnel F/H

(CDD à temps plein - d'octobre à mi avril)

Ce que nous attendons de vous :

• Management de deux gestionnaires RH

• Coordonner la gestion administrative des salariés : rédaction des contrats de travail, DPAE, avenants, autres attestations …

• Organiser et suivre les visites médicales

• Administrer la gestion des absences (arrêts de travail, mi-temps thérapeutique, maternité, …)

• Suivre les périodes d'essai et les échéances des cartes et titres de séjour des travailleurs étrangers

• Superviser la gestion administrative RH des vacataires salaires  

• Être un support dans l'élaboration de la paie : suivi des entrées/sorties, saisie des éléments de paie (outil ADPDECIDIUM en semi externalisé), création GTA

• Garantir la conformité du dossier administratif des salariés   

• En charge de l'accompagnement et de l'intégration des professeurs internationaux sur nos campus français (Immigration, relocation, sécurité sociale etc…)

Ce que nous cherchons :

• Vous avez une expérience similaire en tant que Responsable ADP ou RH

• Vous parlez couramment anglais et êtes également à l'aise à l'écrit

• Vous avez une solide compréhension des règles du droit social et maîtrisez leur application

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de manière général avec le digital

• Vous êtes connu pour votre organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel

• Votre disponibilité, votre force de proposition et votre curiosité font de vous le/ la candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon