Secrétaire Médicale (F/H) 100% - Service Laboratoire Médecine de la Reproduction 50 % et Service Inscriptions Maternité 50% - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né. L'HFME est un hôpital d'excellence : la plupart des services de pédiatrie sont labellisés pour leur expertise sur les maladies rares et orphelines, et de nombreux centres experts y sont hébergés.
Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L'activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d'Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prennent en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, traitement médical et chirurgical de l'infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra-couple avec dons de gamètes ou d'embryons, la Préservation de la fertilité.
Le service d'Obstétrique comprend :
Une maternité de type 3 qui prend en charge les grossesses de déroulement normal et les grossesses pathologiques, les grossesses gémellaires, ainsi que celles marquées par un petit poids ftal. La maternité dispose d'une unité de consultation avec un centre spécialisé dans le suivi des grossesses gémellaires et un centre de diagnostic prénatal, de 3 unités d'hospitalisation (hospitalisation conventionnelle et de jour pour les grossesses à haut risque, suites de naissances), ainsi qu'une cellule régionale des transferts périnataux. Elle travaille en collaboration étroite avec le service de Néonatalogie et l'ensemble des services de pédiatrie du site, qui prennent en charge les enfants naissants avec des pathologies.
Une unité d'accueil des urgences gynécologiques et obstétricales 24h/24h
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens du service.
Il/Elle collabore avec l'ensemble des secrétaires du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.
Secrétariat du laboratoire de la Médecine de la Reproduction HFME à 50% :
Accueil des patients pour examens diagnostics et thérapeutiques
Entretien et nettoyage des salles de prélèvements
Accueil téléphonique et physique des patients, réception et classement des mails
Planification des activités et gestion des agendas des consultations
Gestion, saisie des examens et des comptes-rendus de tentatives de FIV
Saisie des cotations de consultation et actes de biologie
Préparation des RDV des téléconsultations
Gestion de commandes (papeterie, petits conditionnements), tri du courrier
Relance des embryons congelés
Secrétariat des inscriptions maternité - HFME à 50 % :
Les consultations s'inscrivent dans un parcours patient où chaque étape doit faire l'objet d'une attention particulière.
La mission du secteur est d'inscrire du lundi au vendredi les patientes faisant une demande en ligne via le télé-suivi, dans le cadre d'un suivi obstétrical.
Prise en compte et gestion des demandes d'inscriptions selon les protocoles établis
Classer les demandes d'inscriptions (suivi physiologique, obstétricien, Centre de Grossesses Multiples...)
Gestion des demandes d'inscriptions à la Maternité provenant de la PASS périnatale
Organisation du suivi des patientes
Organisation des parcours « suivi pathologique » en lien avec les secrétaires des différents obstétriciens
Demande d'inscription du DAN en lien avec les secrétaires
Relancer les patientes non venues par mail et téléphone

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations
Savoir-être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Service / Spécialité : MEDECINE DE LA REPRODUCTION ET OBSTETRIQUE
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : amplitude de 7h30 à 17h30, à définir selon les besoins du service
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 06/07/2026
Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ