CDD 1 MOIS - Assistant administratif (H/F)

La direction interrégionale des douanes Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat d’un mois du 15 juillet au 15 août.

Dans le cadre d’un renfort temporaire, la direction interrégionale des douanes Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) auxiliaire administratif(ve) pour appuyer le service de la formation professionnelle et des concours. Ce poste offre une expérience variée au sein du pôle RH, en lien avec l’organisation des concours, la gestion administrative de la formation et l’accueil des usagers.

Vos missions

Participer à l’organisation pratique des épreuves écrites du concours commun de catégorie C : suivi des fournitures, préparation du matériel nécessaire, mise en place d’une signalétique adaptée, gestion des aménagements sollicités par les candidats reconnus travailleurs handicapés, suivi des effectifs inscrits, organisation des transports et des repas des membres de la commission de surveillance.

Assurer le suivi administratif des candidats inscrits aux concours : traitement des courriers, courriels et appels téléphoniques, accueil et renseignement du public, appui à l’organisation des différentes phases des concours prises en charge par le service recrutement.

Contribuer à l’organisation des visites médicales d’aptitude des candidats admis : prise de rendez-vous avec les médecins agréés, envoi des documents nécessaires, réception des certificats médicaux et transmission à l’École nationale des douanes de Tourcoing.

Participer à la gestion administrative de la formation professionnelle : réservation du matériel pédagogique, reprographie des supports destinés aux stagiaires, édition des listes d’appel et des feuilles d’évaluation, création d’une signalétique facilitant l’accueil et la circulation des stagiaires, gestion des présences et des absences.

Appuyer le suivi administratif des activités du service : saisie a posteriori de certaines actions de formation dans l’application dédiée, gestion des enquêtes et sondages Wooclap, réalisation de diverses tâches administratives au sein du pôle RH selon les nécessités du service.

Vos compétences

Profil recherché

• Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à accueillir, orienter et renseigner le public
• Maîtrise des outils bureautiques courants

Avantages

Horaires flexibles

Restaurant administratif

Remboursement de 75% des frais de transport