Assistant administratif domaine Protection Maternelle et Infantile H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d’une opportunité pour mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur administrative et votre polyvalence au sein d’une collectivité territoriale engagée ?
Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 440 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur des solidarités, de la prévention et de l’accompagnement des familles.

Au sein du Pôle solidarité Proximité et Services aux usagers, vous intégrez le service de la Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous contribuez au bon fonctionnement administratif, au suivi des dispositifs de santé publique et à la coordination avec les partenaires. Vous intervenez dans un environnement dynamique, en appui aux professionnels de terrain et au service des usagers.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative et télétransmission :

• Assurer la télétransmission hebdomadaire (environ 220 000 € / an)
• Gérer les dossiers simples à destination de la CPAM
• Garantir la continuité d’activité en cas d’absence de la gestionnaire télétransmission
• Assurer la saisie des certificats des 8ème jour, 9ème et 24ème mois

Gestion administrative et suivi des dossiers :

• Gérer la boîte de liaison du service PMI
• Assurer la saisie, le suivi et la pré-instruction des dossiers
• Veiller au respect des procédures, délais et échéanciers
• Rechercher, collecter et synthétiser des informations
• Classer et archiver les dossiers
• Participer à la rédaction de courriers, documents et procédures

Accueil et information des interlocuteurs :

• Assurer l’accueil téléphonique
• Renseigner les professionnels de territoire et partenaires
• Apporter conseil et appui dans votre domaine d’intervention

Gestion du courrier :

• Gérer la collecte et l’acheminement du courrier papier
• Assurer la gestion de la boîte mail du service
• Diffuser les informations et documents
Contribution au logiciel métier (Solis)
• Acquérir et développer une bonne maîtrise du logiciel Solis
• Contribuer aux travaux liés aux éditions Solis
• Participer aux groupes de travail visant l’amélioration des process

Relations partenaires et actions PMI :

• Assurer le lien avec les maternités (commande et distribution des carnets de santé)
• Être en relation avec les professionnels libéraux et interlocuteurs internes
• Participer ponctuellement aux actions et événements PMI sur Lyon et les territoires
Gestion logistique
• Prendre en charge une partie des demandes de matériel (en cas d’absence de la référente)
• Organiser les envois de matériel en lien avec le référent matériel et financier

Suivi d’activité et amélioration continue :

• Réaliser des tableaux de bord, statistiques et bilans
• Produire des supports (PowerPoint, outils de suivi)
• Participer à la rédaction de procédures
• Contribuer à la construction et à l’amélioration d’outils

Profils recherchés

Vos compétences à partager :

Pour réussir sur ce poste, vous mobiliserez votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer une activité polyvalente.

Vous disposez des qualités suivantes :
• Expérience en gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Capacité d’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité d’analyse et de suivi de dossiers
• Qualités relationnelles et sens du service
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs
• Appétence pour les outils métiers et les environnements en évolution

Vous êtes dynamique, impliqué(e) et force de proposition.

Contexte spécifique du poste :
• Poste polyvalent au cœur de l’activité PMI
• Environnement en évolution avec des projets d’optimisation des outils et process
• Activité nécessitant réactivité, organisation et fiabilité
• Interactions régulières avec des partenaires internes et externes

• Type de contrat : titulaire / contractuel
• Poste à temps complet – prise de poste prévue le 1er novembre 2026
• Poste basé à Lyon
• Catégorie : C
• Cadre d’emploi : Adjoint territorial
• Filière : administrative
• Rémunération selon expérience et grilles indiciaires
• 34 jours de congés payés + 12 jours de RTT (39h/semaine)
• Prise en charge transport à 75 %
• Carte restaurant (9€/jour)
• Prestations sociales et culturelles

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez vous engager dans une mission à forte utilité sociale, au service de la prévention et de l’accompagnement des familles, n’hésitez plus : postulez dès maintenant !

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. Le Département du Rhône s’engage dans une démarche inclusive.