Responsable administratif et financier (H/F) F/H

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre d’un remplacement de poste, Proxity recherche un Responsable Administratif et financier (H/F). Sous la responsabilité de notre Directrice Générale, le Responsable Administratif et Financier a un rôle central dans le pilotage de l’activité, la maîtrise des équilibres financiers et la fiabilité des opérations.

MISSIONS
Les principales missions sont les suivantes :

1- Suivi de l’activité et gestion financière :

- Élaboration et suivi du budget annuel
- Suivi de la trésorerie et des prévisions mensuelles
- Mise à jour du business plan en lien avec la direction
- Demandes et suivi des financements auprès de l’actionnaire
- Préparation des comptes annuels, en lien avec l’expert-comptable et supervision de l’intervention des CAC
- Établir, mettre à jour et suivre les OKR (Objective Key Results) du pôle finances

2- Supervision comptable et financière :
- Échanges réguliers (hebdomadaires) avec l’expert-comptable
- Réalisation en interne des calculs de cut-off, provisions, et cadrage des comptes d’attente
- Suivi rigoureux du recouvrement client, en particulier pour les dispositifs préfinancés
- Supervision de l’ADV, en charge de la facturation mensuelle et ponctuelle
- Contrôle de la conformité des écritures et des restitutions comptables
- Suivi rapproché des flux bancaires hebdomadaires liés aux dispositifs (collecte et reversements), avec gestion rigoureuse d’un compte bancaire dédié
- Supervision du projet du futur passage de l’entreprise à la facturation électronique

3- Outils, reporting et amélioration continue :

- Mise en place et amélioration des outils de pilotage (reportings, tableaux de bord)
- Cadrage compta / banque / gestion pour assurer une traçabilité fiable des flux
- Optimisation des outils actuels (Salesforce, Axonaut, Google Sheets automatisés)
- Préparer et présenter des analyses financières aux conseils d'administration, afin d’assurer une communication fluide et efficace sur les performances de l'entreprise
- Etre garant de la clôture annuelle et assurer la relation et la coordination avec les commissaires aux comptes

4- Relations internes et externes :

- Échanges étroits avec le Directeur Général, le board et les équipes opérationnelles (marketing, produit, commerce)
- Interface avec l’expert-comptable, les CAC, et le groupe actionnaire
- Soutien aux équipes sur les sujets comptables, fiscaux et financiers
- Représenter l’avis du pôle finance pour les projets et offres développés, afin d’aligner la stratégie opérationnelle sur l'ensemble des équipes (Commerce, - ---- Innovation et Développement, Produit, Marketing & Communication)
- Assurer une coordination et une communication efficaces entre les pôles afin d'optimiser l'exécution et permettre la livraison des solutions vendues

Vous travaillez en étroite collaboration avec :

Notre Directrice Générale
Les pôles Produit & Opérations et Ventes et marketing
Notre Responsable administrations des ventes

Vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant, au sein d’une petite structure en développement, sur des enjeux d’actualité porteurs de sens : la dynamisation des territoires et la valorisation de l’économie locale. Vous souhaitez exercer une responsabilité majeure au sein de cette structure et représentant le pôle finances au sein de l’ensemble des projets et processus de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHE

Formation : diplômé d’une formation supérieure en finance, comptabilité ou contrôle de gestion. Au-delà du parcours académique, nous recherchons des personnes avec un véritable potentiel ainsi qu’une motivation marquée pour les enjeux de société que nous défendons.

Expérience : 5 ans minimum en contrôle de gestion, en audit ou en cabinet comptable, dont au moins 2 ans sur un poste similaire. Compétences avérées en comptabilité.

Compétences techniques attendues :

- Bonne compréhension des mécanismes comptables et financiers : cut-offs, provisions, cadrage de comptes, recouvrement, trésorerie multi-flux
- Forte autonomie et grande rigueur
- Appétence pour les outils digitaux et capacité à automatiser/analyser via tableurs et outils SaaS
- Esprit analytique, sens du détail et capacité à sécuriser des process critiques
- Aisance dans les échanges avec la direction, le board et les interlocuteurs externes
- Goût pour les activités opérationnelles et stratégiques de la fonction
- Gestion de projet et compétences en management
- Très bonnes facultés de communication écrites et orales
- Capacité à gérer des projets et encadrer
- Esprit stratégique et forte capacité d'adaptation

Compétences personnelles :

- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Dynamisme
- Proactivité et être force de proposition
- Fort intérêt pour l’économie locale et le commerce de proximité : les solutions vendues répondent à un réel enjeu de société pour la dynamique des territoires.
- Goût du travail en équipe : on doit pouvoir compter les uns sur les autres pour avancer !

Vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant, au sein d’une petite structure en développement, sur des enjeux d’actualité porteurs de sens : la dynamisation des territoires et la valorisation de l’économie locale. Vous souhaitez exercer une responsabilité majeure au sein de cette structure et représentant le pôle finances au sein de l’ensemble des projets et processus de l’entreprise.

 
PROFIL RECHERCHE

Formation : diplômé d’une formation supérieure en finance, comptabilité ou contrôle de gestion. Au-delà du parcours académique, nous recherchons des personnes avec un véritable potentiel ainsi qu’une motivation marquée pour les enjeux de société que nous défendons.

Expérience : 5 ans minimum en contrôle de gestion, en audit ou en cabinet comptable, dont au moins 2 ans sur un poste similaire. Compétences avérées en comptabilité.

Compétences techniques attendues :

- Bonne compréhension des mécanismes comptables et financiers : cut-offs, provisions, cadrage de comptes, recouvrement, trésorerie multi-flux
- Forte autonomie et grande rigueur
- Appétence pour les outils digitaux et capacité à automatiser/analyser via tableurs et outils SaaS
- Esprit analytique, sens du détail et capacité à sécuriser des process critiques
- Aisance dans les échanges avec la direction, le board et les interlocuteurs externes
- Goût pour les activités opérationnelles et stratégiques de la fonction
- Gestion de projet et compétences en management
- Très bonnes facultés de communication écrites et orales
- Capacité à gérer des projets et encadrer 
- Esprit stratégique et forte capacité d'adaptation 

Compétences personnelles :

- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Dynamisme
- Proactivité et être force de proposition
- Fort intérêt pour l’économie locale et le commerce de proximité : les solutions vendues répondent à un réel enjeu de société pour la dynamique des territoires. 
- Goût du travail en équipe : on doit pouvoir compter les uns sur les autres pour avancer !