Assistant administratif — H/F

Assistant administratif — H/F Secrétaire administratif et comptable H / F - CDI Le foyer Saint Michel se situe en plein cœur de Lyon 5, à proximité des transports en commun. Nous accueillons 10 jeunes filles de 13 à 18 ans en Internat et accompagnons 11 mineures en placement externalisé intensif au service STEP. Le service appartements éducatifs BASE accompagne 19 jeunes de 16 à 21 ans. Les 3 équipes sont composées en tout de 25 professionnels : éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, maitresse de maison, surveillants de nuit, psychologues, chefs de service et directrice. Un agent technique s'occupe de l'entretien des locaux et appartements. Missions principales : Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous l’assistez dans la gestion et l’organisation administrative des différents services. Vous assurez : L’accueil physique et téléphonique à Saint Michel Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et correction de rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers…) La gestion des tâches administratives RH en lien avec la directrice et les cheffes de service (préparation des contrats de travail, des salaires ; suivi des congés et des arrêts maladie du personnel ; organisation des visites médicales, gestion des dossiers de formation professionnelle, etc.) La gestion des tâches administratives en comptabilité (vérification des notes de frais, mise en signature des factures, gestion de la caisse, gestion des avances de caisse, commande d’espèces, gestion des chèques, gestion des factures fournisseurs, inscription dans les tableaux de suivi comptable, suivi de l’activité pour la facturation, préparation et dépôt des factures pour les financeurs, etc.) La tenue et le suivi des tableaux de bord et la transmission des documents dans les délais au siège de l’association. En tant qu’assistant.e administratif/ve vous faites partie de l’équipe de Saint Michel, Base du Step et faites également partie de l’équipe administrative du pôle Lyon, composée de 3 professionnels. Vous exercez un rôle central de transmission d’informations entre un grand nombre d’acteurs, qui exige une grande réactivité et une grande rigueur. Vous êtes également au contact des jeunes filles accueillies à Saint Michel et participez de votre place à leur accompagnement comme tout professionnel du pôle. Profil: Profil recherché : Bac +2 (BTS assistant de direction, gestion PME-PMI ou équivalent) Compétences requises Très bonne Maitrise des outils informatiques Très bon niveau d’orthographe Connaissances en droit du travail Appétence pour le lien humain et pour l’éducation Rigueur, organisation et efficacité Discrétion Foyer Saint Michel Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea Notre fondation agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour l’inclusion et l’épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie. ACOLEA est aujourd’hui divisé en 5 secteurs :

• Petite Enfance : à travers un réseau de crèches et de lieux d’accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement
• Protection de l’Enfance : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire
• Justice des mineurs : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi
• Habitat et inclusion : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale
• Médico-Social : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement

BAC + 2