Agent logistique et affaires générales H/F
- Immobilier et bâtiments : définition de la stratégie immobilière régionale, pilotage des projets, sécurisation juridique des occupations, maintenance des bâtiments et équipements, gestion des contrats et des commandes.
- Support et services aux utilisateurs : assistance via un outil de suivi des demandes (GLPI), gestion des espaces de travail, administration des salles, véhicules et matériels via des outils de réservation, standard téléphonique régional, missions de chauffeurs pour les directeurs.
- Organisation et accompagnement : appui logistique pour les événements, accueil et intégration des nouveaux arrivants (postes, droits, accès).
Courrier et documentation : gestion centralisée du courrier (entrant/sortant), mise en œuvre de la dématérialisation, gestion des archives et du cycle de vie documentaire, administration du fonds documentaire, archivage numérique et mise à jour des référentiels de conservation. - Pilotage et stratégie : élaboration des plans d'équipements pluriannuels, suivi des coûts et des achats avec une attention à la performance et à l'impact environnemental, gestion de l'inventaire des biens mobiliers.
- Animation régionale : coordination et pilotage fonctionnel des sites de l'ARS, organisation de cercles de compétence mensuels.
- Assurer le maintien en état du site (rondes, petits travaux, équipements).
- Gérer les tickets incidents/demandes liés aux bâtiments et équipements.
- Organiser et suivre les espaces de travail, salles de réunion et événements.
- Réaliser des tâches de manutention (livraisons, réapprovisionnements, déménagements internes).
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord logistiques et statistiques.
- Veiller à la qualité du service, proposer des actions correctives et suivre les commandes.
- Référent pour le suivi des travaux et la sécurité de sites.
- Gérer les tickets GLPI, les prestataires d'entretien, les opérations de travaux et le parc automobile.
- Superviser l'inventaire, les achats non régionalisés, et les tickets GLPI Achats.
- Appuyer la logistique des événements et les équipes informatiques (installation de matériel, orientation des demandes).
- Renfort ponctuel sur d'autres missions du service : chauffeur, accueil, déplacements de soutien dans la région.
- Si vous maîtrisez les outils informatiques, la gestion de projet ou encore la rédaction de cahiers des charges, vous saurez piloter efficacement vos missions.
- Si vous savez identifier et anticiper les besoins, proposer des solutions et gérer un budget, vous contribuerez activement à l'amélioration continue du service.
- Si vous avez le goût pour l'animation d'équipe, le travail collaboratif et le sens du service, vous trouverez toute votre place dans une dynamique collective.
- Si vous faites preuve de rigueur, réactivité, organisation et qualités relationnelles, vous serez un atout majeur pour garantir la qualité et la fluidité des activités logistiques.
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