assistant administratif
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Informations Générales
Type de poste : Temporaire
Motif : Accroissement temporaire d’activité
Nature du contrat : CDD
Lieu: Lyon 3
Période : Du 08 septembre au 28 février 2027Grade : Adjoint administratif
Rattachement : Sous le pilotage du Directeur général
Missions / conditions d'exercice
1.Missions Principales
- Activités et Gestion Administrative Générale
- Pilotage : Exécution selon le planning validé par le Directeur général.
- Secrétariat : Gestion quotidienne du courrier et des rendez-vous.
- Données : Tenue et mise à jour des fichiers.
- Rédaction : Préparation des notes de synthèse.
- Soutien : Assistance administrative auprès des chefs de projet.
- Logistique : Préparation des comités techniques.
Communication : Envoi des convocations officielles.
- Supports : Accompagnement dans la production des documents de présentation. 3. Gestion Budgétaire et Instances
- Finances : Suivi budgétaire en lien direct avec l’assistant comptable.
- Collaboration : Travail budgétaire conjoint avec le Directeur général.
- Atout : Prise en charge de la gestion administrative des instances (compétence appréciée).
Profils recherchés
Adjoint adminisitratrif
Compétences en bureautique et secrétariat
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