Chargé de gestion financière et de communication site Lyon H/F

Description des missions

Le titulaire du poste a pour missions :
1- Au sein du service des affaires financières :
Sous l'autorité du chef de service, au titre de l'exécution des dépenses, il est chargé de la gestion financière des dossiers relevant de la dépense d'intervention (titre 6 fonctionnement) du BOP 361 centre de coût « action culturelle et territoriale » sur le périmètre ex Rhône-Alpes.

• traiter l'ensemble des actes d'exécution de la dépense (engagements juridiques EJ, demandes de paiement) :
  A. dans l'outil de programmation ministériel ARPEGE :
• vérifier la concordance entre les actes attributifs reçus et les données renseignées par les services sectoriels pour le BOP 361 dans l'outil : programmation des opérations et imputations budgétaires.
  B. dans l'outil interministériel Chorus-Formulaires et Chorus-Coeur :
• saisir les demandes de subventions et les demandes de mises en paiement, avant validation définitive par les responsables titulaires de la délégation de signature ;
• demander la création des tiers bénéficiaires des subventions ;
• vérifier la conformité des actes attributifs de subventions, en collaboration avec les pôles sectoriels ;
• suivre la vie des engagements juridiques et des paiements tout au long de l'année (suivi des EJ dans Chorus-Coeur, demandes d'ajouts de lignes de postes si nécessaire, suivi des visas Préfet de région).
  C. de participer aux travaux de fin de gestion :
  Finalisations et clôtures régulières des engagements juridiques au cours de l'exercice dans Chorus, archivage des pièces comptables en fin de gestion en collaboration avec les secteurs.
  D. participer à la mise à jour des procédures de gestion, en lien avec le chef de service.

2- Au sein du service communication :
Sous l'autorité du responsable du service, il assure les missions de chargé de communication :

• contribuer à l'actualisation du site intranet Sémaphore (actualités, publication de documents) ;
• modérer les évènements inscrits sur les bases nationales Open Agenda dédiées aux manifestations nationales culturelles
• réaliser des documents de communication (infographies, carton d'invitation...)
• ponctuellement diffuser des documents de communication (logos..)
• participer à l'organisation d'évènements internes.

Le temps est partagé à 50%/50% entre les services en période classique et est susceptible d'être adapté en fonction des charges de chaque service dans l'année, en dialogue avec l'agent concerné et les chefs de service.

Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction du travail conduit au niveau ministériel sur la cartographie des emplois dans les DRACs, d'une part, et de l'organisation interne de la DRAC et de son secrétariat général, d'autre part.

Profil recherché

Compétences techniques :

• connaissance des textes réglementaires en vigueur sur la dépense de fonctionnement pour le titre 6 (maîtrise)
• processus d'exécution de la dépense (maîtrise)
• connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion et de programmation financière (ARPEGE, Chorus, Chorus-formulaires) (pratique) ;
• connaissance des outils de PAO notamment Photoshop et Indesign
• connaissance des outils collaboratifs (pratique)

Savoir-faire :

• capacité à travailler de façon polyvalente
• capacité à s'investir dans un projet collectif
• aisance dans la manipulation des chiffres, des outils informatiques et la rédaction des procédures
• analyser des données et des informations
• communiquer avec aisance et savoir communiquer en s'adaptant à ses interlocuteurs
• anticiper les échéances
• alerter sur une situation à risque
• être force de proposition
• capacité à s'adapter à des volumes de travail variables selon la période de l'année

Savoir-être :

• rigueur et réactivité
• autonomie et sens de l'initiative
• capacité à travailler en équipe
• sens des relations humaines
• sens de l'organisation
• capacité d'adaptation
• sens de la pédagogie