DIRECTEUR ADJOINT DE LA MAITRISE D’OUVRAGE BÂTIMENTAIRE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

Une des singularités de la Région Auvergne-Rhône-Alpes est d’avoir en maîtrise d’ouvrage directe la réalisation de grands projets d’investissement en infrastructures ou bâtimentaires - hors lycées – sur la totalité de son territoire.

Ces projets différenciants sont des projets d’infrastructures de mobilité et des projets « bâtimentaires », notamment culturels ou économiques. Au titre des projets, on peut citer le bus à haut niveau de service entre Trévoux et Lyon, les vélos-routes et voies vertes, la déviation de la RN88 Saint-Hostien – Le Pertuis ou encore le Musée des Tissus, le projet de Cité des Gaulois Gergovie, Alpexpo, ainsi que le développement de Vulcania…

Pour agir au plus près de ses habitants, la Région Auvergne-Rhône-Alpes, collectivité en mouvement, a mis en place un pôle pour assurer la maîtrise d’ouvrage des grands projets et répondre aux forts enjeux opérationnels et pluridisciplinaires de ces derniers.

Le pôle est un opérateur interne, autonome ayant une organisation intégrée, réactive et spécialisée, faisant appel à des compétences spécifiques qui a pour objectif de livrer les projets en respectant fonctionnalités, qualité, délais et coûts.

Le Pôle est également chargé de la gestion et de la maintenance du patrimoine immobilier de la Région (hors lycées) et, plus largement, de l’ensemble des sites de la Région, qu’elle en soit propriétaire ou locataire.

Rattaché à la Direction générale des services, le pôle est composé :
- d’une direction de la coordination et du dialogue territorial,
- d’une direction chargée de piloter les projets d’infrastructures de mobilité en maîtrise d’ouvrage,
- d’une direction chargée de piloter les projets bâtimentaires en maîtrise d’ouvrage ainsi que de la maintenance de l’ensemble des bâtiments de la Région,
- d’un service appui et ressources.

Les projets bâtimentaires lient fortement les sujets de la construction à ceux de la maintenance. Cette articulation entre construction et maintenance afin de maintenir la chaîne d’expertise a conduit à la création de deux services au sein de la direction de la maîtrise d’ouvrage bâtimentaires, l’un en charge du pilotage des projets et l’autre en charge de la maintenance d’environ 55 sites.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de cette nouvelle direction, vous secondez le directeur de la maîtrise d’ouvrage bâtimentaire sur la totalité de l’activité : pilotage des grands projets et maintenance des bâtiments de la Région (hors lycées). Vous participez à la structuration et l’animation de cette nouvelle direction, en impulsant la définition du projet de service en tenant compte des objectifs définis par le Directeur général délégué. Vous mettez en place des méthodes et processus de niveau élevé, et vous animez et pilotez la direction avec efficacité et réactivité.

Activités principales

Structurer et piloter les grands projets et la maintenance des bâtiments de la Région, hors lycées :

- Structurer, organiser, animer les activités de la direction en lien avec les autres composantes du pôle Maitrise d’ouvrage ainsi les directions thématiques « prescriptrices » (direction de l’Economie par exemple) et les partenaires extérieurs (GIP Musée des Tissus et GIP Gergovie par exemple) ;
- Piloter et contrôler la bonne exécution des projets en sécurisant les fonctionnalités, les délais et les coûts (PPI / PPF) ; ceci selon les différentes phases des projets (phase amont de détermination de la faisabilité et de l’opportunité du projet ; phase de conception ; phase de réalisation ; mise en œuvre et exploitation)
- Définir et mettre en œuvre les plans d’action permettant d’apporter des réponses concrètes et efficaces aux attentes des utilisateurs des sites de la Région ainsi qu’aux exigences réglementaires, en lien étroit avec les autres directions concernées (direction des moyens généraux par exemple).
- Définir et mettre en œuvre une stratégie immobilière efficiente des sites de la Région, dans le cadre d’une démarche globale à l’échelle de la Région, incluant les lycées.
- Superviser les marchés publics et suivre les contentieux associés aux projets et à la maintenance ;
- Prendre en charge les entretiens d’évaluation annuels des chefs de service ;
- Piloter, conseiller et négocier avec les partenaires internes et externes ;
- Evaluer les risques ; s’impliquer dans le dispositif Région de gestion de crise ; animer cette problématique pour l’ensemble des sites Région (hors lycées)
- Prendre en charge des dossiers complexes et/ou transversaux en apportant son expertise et sa vision stratégique.

Seconder le directeur dans l’animation et le pilotage de la direction :

- Animer et piloter la direction en construisant un « collectif » efficace
- Gérer des interfaces avec les autres entités du Pôle et de la collectivité ;
- Proposer le budget et les calendriers annuels en matière de grands projets et de maintenance ;
- Proposer une adéquation des ressources et des objectifs ;
- Rationaliser, anticiper, programmer, les opérations de maintenance ;
- Organiser la veille et la circulation d’informations : notes, outils d’information …
- Construire une vision macro sur l’ensemble des grands projets : calendriers, coûts, communication
- Construire le reporting macro et par projets en élaborant des fiches de suivi et en développant l’appropriation de l’outil Horizon
- Veiller à développer la mise en œuvre de pratiques communes de travail (groupes de travail, calendrier partagé)

Contribuer à la politique managériale de la collectivité en référence à la charte du management :

- Se positionner comme un leader et être reconnu en tant que tel par les équipes
- Impulser, organiser, réguler et décider des activités de chaque agent conformément aux orientations de la direction
- Animer et accompagner les équipes du service dans un contexte de changement complexe avec un souci d’équité et de compromis intégrant les spécificités des agents régionaux affectés sur les territoires
- Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs, quelle que soit leur localisation administrative
- Définir les objectifs collectifs et individuels de chaque agent et les évaluer

Piloter les ressources de la direction :

- Définir et piloter l’activité des entités de travail, en fonction de la stratégie de la direction, dans un objectif d’amélioration du service rendu et de réduction des coûts de fonctionnement
- Garantir la bonne adéquation des moyens aux besoins
- Mettre en place des indicateurs d’activités et des outils d’évaluation, de gestion et de suivi des coûts (mesure des effets, impact du projet, production de tableaux de bord…)
- Contribuer à la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles)
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service public
- Participer à la construction budgétaire et suivre sa bonne exécution
- Etablir et suivre le plan pluriannuel d’investissement et le budget en fonctionnement ;
- Optimiser les interventions de maintenance programmées ou curatives ; mettre en place ou renforcer les bases de données et processus correspondants
- Définir et mettre en œuvre une stratégie de réalisation en régie ou par des prestataires extérieurs des différents niveaux et types d’intervention
- S’assurer du bon suivi et de la bonne exécution des marchés de travaux ou de services ;
- Optimiser les installations, propositions d’interventions d’amélioration ainsi que la consommation de fluides ;
- Participer à la mise au point de la conception des bâtiments ou installations pilotée par le service en charge de leur maîtrise d’ouvrage de façon à en optimiser la maintenance future.

Profils recherchés

 SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

Cadre confirmé dans la gestion des directions supports :

- Être diplômé d’un niveau Bac +5 (ingénieur bâtiment)
- Expertise généraliste du champ de l’immobilier : bonne connaissance du patrimoine en pleine propriété et locatif ;
- Bonne expérience et connaissance de l’ensemble des métiers du bâtiment dont le pilotage de projets complexes, de la maintenance technique et de la sécurité ;
- Bonne connaissance des procédures et des règles des marchés publics ;
- Connaissance des règles impératives opposables au service (hygiène et sécurité des occupants et des intervenants, droit de la construction…) ;
- Maîtriser la règlementation relative aux ERP
- Connaître les principes de fonctionnement des collectivités
- Savoir rédiger de manière synthétique
- Savoir s’exprimer en public
- Anticipation et réactivité notamment en cas d’urgence impérieuse ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Autocad.

SAVOIR-ETRE :

- Savoir manager une équipe diversifiée et mobiliser les acteurs ;
- Être à l’écoute, avoir de la diplomatie et le sens du management ;
- Savoir évaluer un besoin d’intervention et à émettre un plan d’actions ;
- Savoir coordonner l’intervention de différents corps de métier ;
- Savoir informer, former et transmettre des consignes nombreuses et fortement corrélées ;
- Être force de proposition, savoir rendre compte, prioriser et arbitrer ;
- Assumer une veille, se documenter et faire appliquer les évolutions règlementaires, techniques et fonctionnelles afférentes au métier.
- Faire preuve d’innovation