Gestionnaire administratif (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission L'INSPE est chargé de la formation initiale et continue des personnels d'enseignement, d'éducation et de formation. Présent sur plusieurs sites dans l'Ain, la Loire et le Rhône, il accueille étudiants, fonctionnaires stagiaires et personnels en exercice. Son activité repose sur l'articulation entre formation, recherche et expertise professionnelle au service du développement des compétences et de l'évolution des pratiques éducatives. Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires générales, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure principalement la gestion courante des actes administratifs relatifs aux ressources humaines. Il ou elle contribue également à la réalisation d'autres activités relevant du périmètre du service (finances, affaires juridiques, déplacements, fonctionnement général) afin de garantir la continuité de service et la qualité du soutien administratif apporté aux usagers et aux services. Activités principales : 1. Assurer le traitement administratif courant des dossiers de ressources humaines

• Préparer et mettre en forme les actes et documents administratifs relatifs à la gestion des personnels.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des agents.
• Assurer le suivi des échéances et des procédures administratives relevant du domaine RH.
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur les démarches administratives courantes.

2. Assurer le suivi et la mise à jour des données de gestion

• Saisir et mettre à jour les informations dans les applications de gestion et les outils de suivi.
• Vérifier la conformité des pièces administratives et signaler les anomalies éventuelles.
• Réaliser des opérations de classement, d'archivage et de gestion documentaire.

3. Participer aux activités administratives du service des affaires générales

• Apporter un appui administratif aux activités du service dans les domaines des finances, des déplacements professionnels et des affaires juridiques.
• Assurer le traitement et le suivi de dossiers administratifs simples selon les procédures établies.
• Participer à la préparation et à la diffusion de documents, courriers et informations administratives.

4. Contribuer à la continuité de service

• Assurer, selon les besoins du service, la prise en charge ponctuelle d'activités administratives relevant d'autres domaines de gestion.
• Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du service.
• Travailler en lien avec les différents interlocuteurs internes et appliquer les procédures définies.

Conditions particulières d'exercice : Télétravail autorisé à compter du 1er mai 2027 et limité à 1 jour par semaine ou 0,5 jour si la semaine est organisée sur 4,5 jours Profil Connaissances :

• Notions de gestion administrative et de gestion des ressources humaines.
• Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel du secteur public.
• Maîtrise des règles de confidentialité applicables au traitement des dossiers administratifs.

Compétences :

• Assurer le suivi administratif de dossiers dans le respect des procédures et des échéances.
• Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et les applications de gestion.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.

Qualités professionnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, esprit d'équipe et sens du service.

Poste à pouvoir dès le 01/02/2027 Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie C ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu'aux agents contractuels. Rémunération mensuelle brute: 2110.42€ En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université