Gestionnaire ressources humaines carrière et paie H/F

À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Mission Environnement et missions principales : La DRHRS (Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales) de l'université Jean Moulin Lyon 3 se compose de 5 pôles de gestion et d'un Service d'Action Culturelle et Sociale pour une quarantaine d'agents. Les pôles de gestion sont répartis de la manière suivante : Pôle BIATS Titulaires, Pôle Contractuels BIATS et Enseignants, Pôle Enseignants Titulaires, Pôle Métiers et Formation, Pôle Pilotage RH. Le Pôle Contractuels BIATS et Enseignants est composé de deux services, l'un assurant la gestion des personnels contractuels BIATS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et de santé), les vacataires, étudiants sous contrat et surveillants et lettres de missions ; l'autre chargée de la gestion des contractuels enseignants (ATER, Lecteurs, Enseignants Associés, Doctorant contractuels, invités), vacataires d'enseignement. Pour les 6 premiers mois : GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE CONTRACTUELS BIATS (portefeuille de ME à Z) Assurer la gestion administrative et la paie des personnels BIATS contractuels des contrats étudiants (recueil des pièces, établissement des contrats de travail, préparation et saisie des éléments fixes et variables de la paie...) jusqu'au départ de l'agent (fin de contrat, départ en retraite...) Assurer la gestion et la prise en charge administrative et financière des apprentis Suivre les dossiers, effectuer les relances Assurer la gestion des accidents du travail, de la maladie, TPT, maternité, paternité... (arrêtés, déclaration Net-entreprises, suivi des IJSS et saisie en paie) Effectuer le lien avec l'assistante sociale Etablir les attestations France Travail et les certificats de travail Effectuer les états des services publics Effectuer des contrôles croisés Instruire les dossiers de recrutement des surveillants, vérifier les états de services faits et effectuer les prises en charge/renouvellements en vue de la mise en paiement des heures Renseigner des tableaux de bords et en effectuer le suivi Classement, Archivage Pour les 6 mois suivants : GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE CONTRACTUELS BIATS ET ENSEIGNANTS (50/50) Gestion des contractuels enseignants : Recevabilité administrative et gestion financière des vacataires d'enseignement Suivi des heures d'enseignement Elaboration des contrats (ATER, lecteurs, associés, doctorants contractuels, invités..) Suivi des cumuls d'activité et demande de dérogation Gestion des contractuels BIATS Recevabilité administrative et gestion financière des surveillants d'examens Contribution à la gestion électronique des documents (GED) Missions transverses : Gestion sociale : déclaration maladie, maternité, paternité, suivi des IJSS, relation avec la CPAM Elaboration de documents : attestations de salaire, certificat de travail, attestation France Travail, attestation d'heures d'enseignement... Suivi et reporting : alimentation de tableaux de bord et bases de données Archivage Profil Compétences opérationnelles et comportementales : Savoir- faire : Assurer la gestion administrative des agents Saisir les données personnelles et de carrière dans le système d'information RH SIHAM Elaborer des contrats de travail, assurer la gestion courante (maladie, temps partiel, fin de contrat...) Effectuer la prise en charge financière et mettre en place et suivre les variables de paie Effectuer le contrôle de paie et traiter les demandes de correction Rédiger des documents administratifs Renseigner et mettre à jour des bases de données Accueillir et renseigner les agents Savoir-être : Capacité d'écoute et discrétion professionnelle Savoir communiquer de manière adaptée, organiser et prioriser ses activités Capacité d'adaptation aux différentes missions et aux pics d'activité Savoir rendre-compte et alerter sa hiérarchie Respecter le secret professionnel Sens du service public Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : 1 an minimum dans la gestion des ressources humaines Connaissance et outils : Connaissance générale de la gestion, des ressources humaines dans la Fonction Publique d'Etat Connaître et savoir appliquer la réglementation afférente aux différents statuts des personnels contractuels Maîtriser les règles de gestion et de mise en œuvre de la paie Connaissance des règles de gestion sociale (maladie, maternité, paternité) Maîtriser l'utilisation des outils informatiques (SIHAM, OSE, Websurveillants, Net entreprise...) et bureautiques Service recruteur : Direction des ressources humaines et des relations sociales Date de prise de poste : dès que possible Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : CDD 6 mois Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1994€ Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation