Gestionnaire administratif H/F

À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle Mission Contexte : Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif en renfort au Pôle moyens et mobilité entrante de la Direction des Relations Internationales (DRI) Mission principale : Appui aux pôles Moyens et Mobilité entrante et formation sur la gestion administrative de dossiers volumineux avec des échéances à enjeux Activités principales

• POLE MOBILITÉ ENTRANTES ET FORMATION

Campagne d'admission 2026-2027 d'admission des étudiants internationaux en mobilité individuelle

• Suivi et traitement des dossiers de candidature DAP Blanche et Verte reçus avec les composantes
• Lancement et suivi de la campagne de candidature Etudes en France sur la plateforme, en lien avec les composantes
• Gestion de la boîte électronique concernant les candidatures DAP et Etudes en France
• POLE MOYENS ADMINISTRATIFS CONVENTIONS ET FINANCES
• Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers de conventions internationales
• Suivi de la campagne de renouvellement des accords de partenariats internationaux arrivant à échéance
• Traitement de données et bilan de synthèse / Préparation tableaux X-cel
• Suivi des recettes

Activités associées • Appui aux tâches administratives des pôles et de la DRI Profil Savoir- faire : • Compréhension de la langue anglaise - B2 Savoir-être :

• Capacité à assimiler des procédures diverses et complexes
• Autonomie et organisation (travail en service partagé sur deux pôles)
• Rigueur et Discrétion, sens du service public

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : débutant accepté Connaissance et outils :

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
• Capacité à comprendre les enjeux institutionnels
• Maîtrise d'Excel et logiciels de bureautique
• Pratique de plateformes de gestion

Spécificité du poste : • Service partagé sur 2 pôles du service Service recruteur : Direction des Relations Internationales Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : à partir du 16 février 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 5 mois (fin de contrat au 31/07/2026) Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : 1954€ Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation