Gestionnaire de scolarité (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s. Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Études Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation les parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants. De plus, elle est assistante administrative pour faire fonctionner le laboratoire de biologie et de la reproduction. En lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants, l'assistant administratif gère les parcours de masters Santé Publique et les DU/DIU liés au laboratoire de biologie et de reproduction à savoir :

• accompagner les enseignants dans la production des documents nécessaires pour les cours ;
• assurer la logistique des cours ;
• assurer l'interface avec les gestionnaires scolarité pour les inscriptions, les calendriers, les MCCC et les maquettes ainsi qu'avec les services de gestion pour la formation continue : gestion des candidatures, envoi des justificatifs liés aux recettes... ;
• réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles sur le logiciel ADE ;
• organiser les examens accompagner les responsables pédagogiques pour la déclaration des heures de service ou de vacations liées aux Masters Santé Publique, contrôler le respect du dossier de recrutement des vacataires, élaborer l'état de service puis être le relais de la DRH auprès des enseignants ;
• accompagner les enseignants des masters Santé Publique sur les demandes de missions via la plateforme Notilus ;
• communiquer avec les étudiants via la plateforme Moodle et accompagner les enseignants sur l'utilisation de la plateforme Moodle
• réaliser les commandes liées aux masters Santé Publique ;
• assister le responsable du laboratoire dans le fonctionnement du laboratoire ;
• assister le responsable du laboratoire et notamment en assurant les moyens nécessaires à son bon fonctionnement ;
• assurer une aide ponctuelle dans le travail bibliographique des chercheurs.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE, Apogée en consultation, Moodle, Notilus, Gasel et Gavel puis Oz Conditions particulières d'exercice : Possibilité de télétravailler en fonction de l'équipe du Service des Etudes Interdisciplinaires en Santé pour la continuité de service. Mobilité entre le site Rockefeller et le site Laënnec Profil Poste à pouvoir dès le 01/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051.86€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université