Assistant de Direction H/F

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la gestion et la coordination de ses activités professionnelles et personnelles.

1. Assistanat de Direction

Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général.
Assurer le traitement des appels, e-mails et courriers.
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents.
Préparer les présentations et assurer la relecture des supports.
Rédiger les comptes rendus de réunions.

2. Coordination et Organisation

Organiser les réunions, événements et Comités de Direction.
Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

3. Gestion des Déplacements

Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général en France et à l'international.
Gérer l'ensemble des réservations : restaurants, taxis, coursiers, hébergements et transferts.
Assurer le suivi logistique et anticiper les imprévus liés aux déplacements.

Télétravail : occasionnel

Complément

Notre engagement en faveur de la diversité
Nous croyons en la richesse qu'apportent la diversité des parcours, des expériences et des points de vue. Nous agissons de manière inclusive envers chacune et chacun, dans le respect des différences, des minorités et des situations de handicap.

• Date de prise de fonction

  01/10/2026

  Poste avec management

  Non

  Cadre / Non Cadre

  Cadre

  Niveau d'étude minimum

  Bac + 2 / L2

  Formation / Spécialisation

  BTS SAM (Support à l'Action Managériale)BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
  

  Niveau d'expérience minimum

  3 - 5 ans

  Compétences recherchées

  • Vous faites preuve d'une discrétion absolue et respectez la confidentialité des informations traitées.

  • Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détail, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et travailler efficacement sous pression.

  • Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez d'excellentes qualités relationnelles ainsi qu'un fort esprit d'équipe.

  • Votre sens du service, votre réactivité et votre attitude positive constituent de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.

  Outils informatiques

  • Vous maîtrisez parfaitement Outlook ainsi que l'ensemble de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

  Langues

  La maîtrise de l'anglais est appréciée, en particulier à l'écrit, afin de faciliter les échanges dan

  Salaire

  Salaire indicatif : à définir selon profil

• Olinn, filiale de CAL&F, est un groupe européen de financement et de gestion des équipements à destination des entreprises et des collectivités.
  Dans les métiers de l'automobile, l'IT et la téléphonie mobile, le groupe propose une offre complète, clé-en-main, de reprise des matériels existants, conseil à l'achat des nouveaux matériels, une solution de financement en location, d'assurance, de maintenance et de revalorisation des équipements en fin de vie.
  Dans le secteur médical, l'industrie, le transport de biens et de personnes, les engins de travaux publics, ou encore la logistique, Olinn offre une solution de financement locatif et de re-commercialisation des équipements.
  Le groupe est présent en France, mais également à l'international, avec des bureaux en Belgique, au Luxembourg, en Suisse, en Allemagne, en Italie et en Espagne.
  Dans tous les secteurs, Olinn souhaite offrir aux ETI, Grands Comptes et Collectivités, des solutions clé en main, afin de faciliter la gestion opérationnelle et financière des parcs d'équipement, dans une démarche responsable.

  En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.