Chargé(e) administratif (H/F)
Missions principales Le Chargé Administratif assure la gestion, le suivi et la coordination des activités administratives courantes afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il veille à l'application des procédures internes et à la fluidité des échanges administratifs. Suivi administratif des formations obligatoires et habilitations du personnel : planification, convocations, relances, archivage des attestations
- Suivi des coûts des formations et des Equipements de Protections Individuelles
- Mise à jour et suivi des matrices de formations / habilitations
- Gestion de documents : classement, diffusion, archivage
- Tenue à jour de tableaux de bord et indicateurs
- Contribution à la veille documentaire (règlementation, procédures internes)
- Appui à la logistique HSE : organisation de réunions, réservations, commandes de matériel EPI, etc.
- Interface avec les autres services (RH, exploitation, maintenance) pour fluidifier les échanges documentaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur dans le traitement et l'archivage des documents
- Connaissance des outils de gestion documentaire ou ERP appréciée
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, organismes de formation, salariés).
- Autonomie, dynamisme, sens du service.
- Esprit d'analyse et capacité de synthèse.
Emplois Recommandés
Alternance Chargé(e) Marketing Stratégique - Pusignan (F/H)
Description de l'offre Description Alternance Chargé(e) Marketing Stratégique - Pusignan (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et …
Coach Produit - F/H
Localisation : Lyon (télétravail possible à raison de 2 jours par semaine) Expérience requise : Minimum 6 ans Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil Niji est une entreprise s…
TECHNICIEN SIMULATION EN ECLAIRAGE H/F
Rattaché.e au Responsable Bureau d’Études, vous apportez votre support aux Commerciaux et gérez les demandes de simulations numériques d’éclairage en phase avant-vente. À ce titre, vos principa…
Business Analyst Data (BA) F/H
Devoteam Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Devoteam Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Description de l'entreprise Avec près de 11 000 collaborateurs à travers le monde, nous accompagnons…
Chargé de mission et projets stratégiques H/F
Vos missions Dans un contexte de transformation et d’ambitions de développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de mission et projets pour accompagner la Directrice Générale et le Comité de Dir…
Développeur COBOL - Lyon - 6 mois (IT)
Développeur COBOL - Lyon - 6 mois Un de nos importants clients recherche un Développeur Cobol pour une mission de 6 mois sur Lyon. Mission full-time avec présence de 3 jours sur site par semaine. Mi…
Alternance Assistant RH - Bondoufle (F/H)
Description de l'offre Description Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur majeur de la grande distribution, …
Conseiller(e) de vente - CDI 15h - Lyon Part Dieu
Description de l'entreprise Notre ambition est de devenir la marque iconique de bien-être dans le monde. Pour cela, nous recrutons des collaborateurs passionnés, énergiques, ambitieux et orientés…
PROJETEUR BIM
SGCONSEIL RH recherche pour son client, Rattaché au Responsable Conception Technique le projeteur BIM: - Conçoit les maquettes BIM - Elabore les plans généralistes des projets - Participe …
ASSISTANT COMPTABLE H/F
Vous êtes ASSISTANT COMPTABLE H/F en recherche active ou simplement curieux de voir ce que le marché propose en ce moment ? Prenez deux minutes de votre temps, une pause et un café pour lire cette ann…