Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Professeur de musique Compositeur Producteur évoluant dans un contexte international, notre client recherche son Assistant(e) administratif(ve) anglais courant à temps partiel (8 heures / semaine) basé(e) à Lyon.

En relation directe avec notre client, vous aurez pour missions principalesla prise en charge des tâches administratives, comptables et bureautiques ainsi que le développement de la boutique en ligne et la communication sur les réseaux sociaux.

Vos missions :

· La réception, le traitement des courriers, la rédaction et l’envoi de mailings, la dactylographie

· La tenue du fichier clients

· La gestion des inscriptions et réservations

· La gestion de la facturation, le suivi des stocks, et vous serez en charge des relations avec les fournisseurs et les clients

· Le suivi comptable et l’encaissement des règlements

· La gestion des outils informatiques de la structure (sauvegardes informatiques, maintenance et gestion du site web)

· Les relations avec les clients, les fournisseurs et organismes

· La gestion des commandes et l’administration de la boutique en ligne

· Le développement de la communication sur les réseaux sociaux

De formation BAC+2 Assistant(e) de gestion PME-PMI, ou DUT GEA ou équivalent, vous disposez d’une expérience réussie comme assistant(e) administratif(ve) idéalement dans le domaine de la culture ou en PME.

Vous maîtrisez obligatoirement l’anglais.

Créatif (ve) et passionné (e) par les technologies de l’information, vous êtes à l’aise avec internet, les réseaux sociaux et l’informatique en général.

Doté(e) d’un bon relationnel et bon(ne) communicant(e), vous êtes dynamique et autonome.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et polyvalent(e ).

Votre sens du service et votre sensibilité vous permettront de vous épanouir dans un environnement propice à l’art, la culture et l’intériorité.

La connaissance des normes d’édition ou/et des connaissances musicales seront un atout apprécié pour le poste.

Idéalement, vous avez déjà occupé un poste au sein d’une TPE.

Vous souhaitez vous investir sur le long terme. La plage horaire envisagée est de 8h/semaine sur 2 ou 3 matinées à un jour ouvrable d’écart.

Poste en CDI à pourvoir à partir du 15 février 2015.

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + LM) à l’adresse suivante : [email protected]

Notre Conseil vous recontactera en toute discrétion.