Assistant Administratif H/F

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour responsabilités: - Gestion administrative:

• Accueil téléphonique et gestion des emails génériques
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats, devis, avenants)
• Classement, archivage et suivi des dossiers (clients, consultants, partenaires)
• Suivi des documents obligatoires (Kbis, RC Pro, URSSAF, RIB, CNI, etc.)
• Gestion des signatures électroniques

- Support commercial:

• Création et envoi des devis
• Suivi des bons de commande et contrats cadres
• Vérification des pièces avant démarrage de mission
• Mise à jour des tableaux de suivi clients (TJM, durée, renouvellements, préavis)
• Alerte sur fins de mission, reconductions, risques contractuels

- Facturation & trésorerie:

• Préparation et envoi des factures clients
• Suivi des règlements et relances de premier niveau
• Gestion des litiges simples
• Interface avec le cabinet comptable
• Préparation des dossiers pour le factoring

- Suivi des consultants:

• Suivi des contrats et avenants
• Préparation des éléments variables pour la paie
• Suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de mission

- Organisation interne:

• Planification des réunions et rendez-vous
• Préparation de supports simples (tableaux, comptes rendus, présentations)
• Suivi des commandes (PC, badges, accès, téléphones)
• Coordination avec les prestataires (banque, assurances, expert-comptable, mutuelle)
• Support aux événements internes

Environnement technique : Outils bureautiques (Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, PowerPoint), outils collaboratifs (Teams), logiciels de gestion administrative (GED, ERP), outils comptables et standard téléphonique. Une expérience sur Boondmanager serait un plus.

• Un remboursement de 50% de l'abonnement mensuel de transport domicile/travail
• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 50% par l'entreprise
• Une couverture prévoyance incluse
• Ticket restaurant avec une prise en charge de 60% par l'employeur
• Une prime de cooptation

Vous avez :

• Un Bac +2 minimum (BTS Gestion, Assistant de direction, Comptabilité, RH, etc.)
• Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en ESN, cabinet ou PME
• A l'aise avec les chiffres, les outils (Excel, CRM, Drive, facturation)
• Une très bonne organisation, rigueur, sens du détail
• Une aisance relationnelle, confidentialité, autonomie
• Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle