Secrétaire Formation H/F
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1801.74 brut selon grille Adjoint Administratif Territorial
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Spécialités, au sein d'une équipe de 14 agents répartis sur les 3 sites de Clermont-Ferrand, Lyon et Grenoble, vous assurerez les missions de secrétaire formation :
Missions / conditions d'exercice
Clôture administrative des stages :
- Saisir les présences des stagiaires dans l’application informatique et envoyer les attestations,
- Pointer les RIB manquants et relancer les stagiaires pour les frais de déplacements,
- Générer les bilans d’évaluation,
- Saisir les données fournies par les conseillers formation dans notre logiciel « GDAI »
- Mettre à jour les différents outils de suivi de la programmation : intervenants, tableaux de suivi, etc.
- Préparer les dossiers physiques des sessions 2026 du service Préparation des dossiers de stages :
- Préparer les dossiers d’ouverture des stages,
- Etablir les listes d’émargement et de frais de déplacement,
- Générer les convocations de stage et les envoyer,
- Envoyer les courriels aux stagiaires refusés sur les stages, En fonction du profil retenu d’autres missions administratives pourront être confiées.
Profils recherchés
Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie et vos capacités à vous organiser, à planifier et à anticiper sont reconnues,
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’Internet,Capacité d’apprentissage rapide des applicatifs métier de la formation,
Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs informations et demandes,
Autonomie dans la gestion du travail et des priorités,
Travail à distance avec la hiérarchie et certains agents
Sens de l’écoute et de l’initiative.
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