Alternance - Assistant(e) Paie et Administration du personnel (RH) F/H

Votre mission
L'objectif du poste est d'assurer un rôle de support opérationnel en paie et en administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et en faisant le lien entre les services Paie et RH.

Vos responsabilités

Volet Paie :

• Gestion des variables de paie :
  • Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, …)
  • Vérification des pointages et des temps de travail
  • Suivi des congés et absences

• Gestion des absences :
  • Suivi des arrêts maladie (déclarations, suivi administratif)
  • Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance, …)

• Gestions des fins de contrat :
  • Participation à l’élaboration et à la remise des documents de fin de contrat

• Contrôle et fiabilisation :
  • Vérification de la cohérence des données de paie
  • Contrôle des éléments administratifs impactant la paie

• Support opérationnel
  • Appui à la gestionnaire de paie dans les opérations courantes
  • Participation à l’amélioration des process Paie
  • Gestion administrative des salarié

Volet Administration du Personnel :

• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs)
• Elaboration de notes de service
  Suivi des obligations légales
• Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail)
• Gestion documentaire :
  • Suivi administratif des dossiers salariés
  • Classement, tri et archivage des dossiers du personnel
  • Harmonisation des pratiques de gestion documentaire
• Support RH :
  • Participation aux activités quotidiennes du service RH
  • Contribution à l’amélioration des process d’administration du personnel

Projets transverses :

• Optimisation du process Paie et ADP
• Amélioration des méthodes de gestion administrative
• Rôle d’interface entre les équipes RH et Paie

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si…

• Vous préparez une formation en RH, paie ou administration du personnel (Licence professionnelle ou équivalent) et souhaitez vous spécialiser dans un environnement opérationnel exigeant
• Vous disposez de bases solides en paie et en droit du travail, êtes à l’aise avec le Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données et des processus
• Organisé(e) et structuré(e), vous savez gérer vos priorités efficacement dans un environnement dynamique
• Discret(e) et professionnel(le), vous respectez naturellement la confidentialité des informations traitées
• Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés
• Curieux(se) et proactif(ve), vous avez envie d’apprendre, de comprendre et de vous améliorer en continu
• Vous êtes moteur dans votre apprentissage et aimez prendre des initiatives pour faire avancer les sujets
• Enfin, vous partagez nos valeurs : exigence, esprit d’équipe et sens du service

• Un environnement agile et stimulant : la proximité et l’autonomie d’une start-up, alliées à la solidité d’un grand groupe offrant des opportunités de mobilité nationale et internationale
• De réelles perspectives d’évolution : un accompagnement structuré et des parcours inspirants (60 % de notre Direction est issue du terrain)
• Une entreprise engagée et responsable : médaille d’or Ecovadis et signataire du Global Compact, reflétant nos convictions fortes
• Le bien-être de nos collaborateurs au cœur de nos priorités : plus de 80 % de satisfaction interne en 2025, grâce à une attention constante portée à la qualité de vie au travail
• Le véritable team spirit OPAL : afterworks, événements, grandes soirées, challenges… parce que la convivialité fait partie de notre ADN

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.