Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique
Vos missions principales : Suivi et gestion administrative : o Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation). o Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations employeurs,) o Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires. o Saisie des informations sur les progiciels des financeurs. o Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients. o Accueil et information des stagiaires. o Réalisation des convocations aux réunions, examens, jury… o Traitement du courrier, classement et diffusion de l'information. Qualité et conformité o Participer aux audits qualité et maintenir un haut niveau d'expertise dans votre spécialité. o Respecter les cadres réglementaires ainsi que les démarches de responsabilité sociale et environnementale. o Analyser et rapporter tout dysfonctionnement ou anomalie détectée. Communication et relationnel o Accueillir, informer et répondre aux demandes des partenaires internes et externes. o Mise à jour du fichier clients, participation à l'action commerciale Diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en administration ou gestion avec une expérience significative en missions administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Une expérience dans le secteur de la formation continue serait un atout.
- Qualités recherchées : organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et sens
Emplois Recommandés
Agent spécialisé en restauration F/H
Le CCAS met en œuvre la politique sociale municipale. Le pôle Gérontologie pilote la politique municipale à destination des séniors. A ce titre, il gère 4 EHPAD et 15 résidences autonomie. Sous…
Conseiller en Immobilier neuf
Présentation de l'entreprise Logikiz se structure pour devenir la référence de l’accession aidée en France, en particulier grâce au BRS, au PSLA, au Prix Maîtrisé, à la TVA réduite et à l’ensemble d…
- H/F - Ingénieur procédés - PID
L'ENTREPRISE Créée en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l’ingénierie de process et des infrastructures industrielles. Notre groupe…
Testeur Q/A
&##128640;Careside - Groupe La Poste (Pôle Santé & Autonomie) Careside, c’est l’offre eSanté du groupe La Poste, dédiée à l’amélioration des parcours patients ! Notre ambition ? Être un acteur incon…
Architecte Applicatif Sénior - Lyon - Freelance
Taux journalier (TJM): 600 Contexte Dans un environnement bancaire en forte transformation technologique, une organisation d’architecture d’environ 50 collaborateurs accompagne la modernisation cont…
Agent de Réservations H/F - 32h/s Paris
Description de l'entreprise Orfea, qui sommes-nous ? Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel g…
Assistant administratif - H/F
Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique\?? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion da…
AMOE - Delivery SI - Coordinateur projets SI / Référent delivery - Nucléaire - Lyon
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Description de l'entreprise CS, filiale du groupe Sopra Steria, est un acteur technologique de référence dans la conception, l’intégration et l…
Alternance Vendeur en bijouterie - Lyon (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une bijouterie, un(e) vendeur(se), pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par …
Aide-soignante DE (H/F) 100% Suites de naissance - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est
L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et as…