Assistant administratif - facturation contrats H/F

A propos de ALLIADE HABITAT: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 58 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Nous rejoindre c'est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d'une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d'être est la solidarité et l'utilité sociale. Votre mission: Au sein du service contrat, vous gérez le suivi des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.

Vos missions seront les suivantes:

Mise en place et le suivi des marchés d'entretien :
En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture,
Assurer le suivi administratif du contrat et de ses éventuelles évolutions,
Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
Mettre en place les contrats nécessaires pour les opérations neuves.
Traitement et vérification la facturation des contrats
Vérifier les factures et s'assure des répartitions budgétaires
Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
S'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
Réclamer les échéances non facturées

Avantages:
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
1 jour télétravail
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 70% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives) Votre profil: Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.