Assistant de direction F/H
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet de la Mairie du 9e arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant du Maire du 9ᵉ arrondissement, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne de son activité. Vous assurez également un appui à l’adjoint en charge de l’éducation et de la vie scolaire.
Vos principales missions :Gérer l’agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous
Préparer les Conseils d’arrondissement (filage, notes, présentations…)
Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques
Préparer et animer le Conseil d’arrondissement des enfants
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)
Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes
Participer à l’organisation d’événements locaux et institutionnels
Profils recherchés
Compétences requises:
Savoirs techniques
Fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Internet
Techniques de secrétariat et de communication écrite/orale
Rédiger des courriers et comptes rendus
Organiser, prioriser et anticiper les tâches
Gérer des agendas complexes et des imprévus Qualités personnelles:
Rigueur, loyauté, sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’équipe
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