Chargé de recouvrement H/F
À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences.Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. Mission Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université recrute un responsable de recouvrement au sein de l'Agence comptable de l'établissement. Le-la responsable du recouvrement est rattaché-e au pôle recettes-inscriptions de l'Agence comptable. Le pôle a pour mission de prendre en charge les facturations clients et la gestion des inscriptions des étudiants ; il a en charge le suivi comptable des encaissements et procède au recouvrement amiable et contentieux des recettes de l'Etablissement Missions principales :
- Visa des recettes et prise en charge des facturations de l'Établissement
- Émissions des avoirs et réductions sur titres de recettes
- Recouvrement amiable et contentieux
- Contribuer à l'application des procédures de recouvrement
- Alerter sur les dossiers sensibles- Suivi régulier des créances
- Assurer le suivi des procédures collectives
- Mise en œuvre et suivi des saisies administratives à tiers détenteur, du recours à l'huissier et de toute diligence nécessaire au recouvrement
- Mettre en place les indicateurs de suivi et contribuer au reporting
- Encaissements et rapprochements
- Apurement des comptes d'attente
- Mettre en place des procédures
- Participer au contrôle interne en matière de recouvrement des recettes
- Participer aux opérations de clôture comptable
- Participer aux opérations d'apurement en vue de la mise en place du progiciel SIFAC+
- Capacité relationnelles (clients, fournisseurs, composantes, autres services)
- Qualités rédactionnelles
- Capacités d'analyse des dossiers
- Rigueur et organisation
- Rendre compte de son activité
- Travail en équipe
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
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