Coordinateur ou coordinatrice Etudes Projets
- Le pilotage global des études : coordination des acteurs, gestion des interfaces techniques, et animation d'une dynamique collaborative entre les métiers.
- La relation client et contractuelle : de l'expression du besoin à la livraison des dossiers, en passant par la négociation des contrats et le suivi de la satisfaction.
- L'optimisation technique et économique : recherche de solutions innovantes, intégration des enjeux durables (éco-conception, bilan carbone), et capitalisation des retours d'expérience pour améliorer en continu les méthodes de travail.
- Piloter des projets d'études pluridisciplinaires, de la clarification du besoin client à la livraison des dossiers techniques , en passant par la planification et le suivi des charges.
- Coordonner les bureaux d'études internes/externes , gérer les interfaces techniques (y compris en BIM avec détection des clashs) et arbitrer les solutions pour garantir la cohérence globale.
- laborer et suivre les contrats d'études : cadrage des besoins, établissement des devis (outil ECO), négociation des modifications (FMEP), et suivi des coûts/délais dans ASTRE.
- Animer la relation client : recueillir les données d'entrée, participer aux réunions de projet (revues, RP0), et assurer le suivi de la satisfaction via des enquêtes dédiées.
- Optimiser la production des études : définir l'organisation des tâches, suivre l'avancement (outil COPLANN), alerter en cas de dérive, et proposer des pistes d'amélioration (qualité, coûts, délais).
- Intégrer les enjeux transverses : sécurité, maintenabilité, exploitabilité, et éco-conception (outil TUVALU pour le bilan carbone), en collaboration avec le Pôle Développement Durable.
- Gérer les risques et les modifications : analyser les impacts, négocier les ajustements contractuels, et mettre à jour les livrables en conséquence.
- Assembler et valider les dossiers (techniques, estimatifs, plannings) avant envoi, en vérifiant leur conformité et en organisant les contrôles internes/externes.
- Capitaliser les retours d'expérience pour enrichir les méthodes d'études et contribuer à la dynamique d'équipe (QVT, communication interne).
- Bonne maîtrise des principes de management de projet en ingénierie et du fonctionnement d'un bureau d'études .
- Connaissance ou appétence pour les métiers de l'infrastructure (exploitation, équipements, ouvrages) et une vision système .
- Pratique d'au moins quelques outils suivants (et envie de monter en compétence sur les autres) :
- Estimation des coûts : ECO , LEA .
- Planification : COPLANN .
- Suivi d'affaires projets : ASTRE , SEISM .
- Estimation des coûts : ECO , LEA .
- Sensibilité à la sécurité et à la démarche qualité (référentiels, procédures).
- Intérêt pour le BIM et la maquette numérique ; une première expérience de gestion des clashs est un plus.
- Pour les projets à dominante signalisation , une connaissance des relations techniques avec les industriels est appréciée.
- Piloter et coordonner des études : gérer le planning, les risques et l'avancement, en lien avec plusieurs métiers.
- Assembler et vérifier des livrables multi-métiers, en assurer la cohérence et la qualité.
- Cadrer la demande du client (MOA, MOEG), clarifier le besoin et alerter en cas de dérive.
- Animer des réunions et favoriser la coopération entre bureaux d'études et acteurs du projet.
- Faire preuve de rigueur : auto-contrôle, évaluation des difficultés, capacité à demander conseil au bon moment.
- Disposer de qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles pour produire des notes et dossiers clairs.
- Travailler de façon autonome , avec un réel sens de l'organisation et du respect des engagements.
- Avoir un fort esprit d'équipe , des qualités relationnelles et le goût du travail en réseau et en transversal.
- Faire preuve d' esprit critique constructif , sans se laisser influencer, tout en restant à l'écoute.
- Savoir prendre du recul , garder sa maîtrise face aux imprévus et décider de manière posée.
- tre curieux(se) , à l'aise avec les outils numériques , et capable de s' adapter au changement .
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