RESPONSABLE DU PROTOCOLE (F/H) Assemblées et relations aux élus

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous avez le sens de l'organisation, de l'accueil et du détail ? Vous aimez évoluer dans un environnement institutionnel exigeant où chaque événement contribue à l'image de la collectivité ?

Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que Responsable du Protocole et participez à l'organisation des événements institutionnels de la Présidence, des Vice-présidences et de la Direction Générale.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché au Directeur de la DARES, vous assurez la coordination, l'organisation et le pilotage des activités protocolaires de la collectivité.

✅ Organiser et superviser les réceptions, événements et manifestations officielles

✅ Coordonner les prestations d'accueil, de restauration et de service lors des événements institutionnels

✅ Garantir le respect des règles protocolaires et la qualité de l'accueil réservé aux invités et personnalités

✅ Assurer le placement des convives et le bon déroulement des réceptions

✅ Veiller à la préparation, à l'aménagement et à la remise en état des espaces de réception

✅ Piloter et contrôler l'intervention des prestataires (traiteurs, fournisseurs, services associés)

✅ Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des standards de qualité

✅ Contribuer à l'image d'excellence et de qualité de service de la collectivité

Profils recherchés

Votre profil
Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines du protocole, de l'événementiel institutionnel, de l'hôtellerie haut de gamme ou de l'accueil de personnalités.

Compétences recherchées :

✔ Maîtrise des usages et règles du protocole institutionnel
✔ Sens du service et de l'accueil de haut niveau
✔ Capacité à coordonner plusieurs intervenants simultanément
✔ Maîtrise des outils bureautiques

Vos atouts
Excellente présentation
Sens aigu de l'organisation et du détail
Courtoisie, diplomatie et discrétion absolue
Réactivité et capacité à gérer les imprévus
Esprit d'équipe et sens des responsabilités
Autonomie et prise d'initiative
Résistance au stress et gestion des priorités
[...]

La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :

Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
Une participation aux frais et abonnements de transport
Un accompagnement individualisé des parcours de formation
La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisir
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible