Assistant administratif H/F, Secteur BTP
KARPOS RH recrute pour l'un de ses clients, une entreprise familiale disposant d'une belle notoriété locale dans le ravalement de façade, un Assistant administratif H/F en CDI. Situé à Lyon et intégré au sein de l'équipe administrative et comptable composé d'une dizaine de personnes, vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique,
- Suivi administratif des chantiers,
- Suivi des SAV et sinistre,
- Communication et évènementiel,
- QSE : Collaboration avec les méthodes et la Direction sur les procédures, les réunions (compris CR), les Causeries QSE / Affichage interne / Certifications / Suivi des qualifications et établissement des dossiers de renouvellement avec les méthodes
- Assistance administrative diverses : DICT, PPSPS, gestion administrative flotte automobile, Autres sujets (Commande fournitures diverses, affiche pour les salariés, mise à jour base documentaire, kbis, assurance) pouvant évoluer selon besoins et changements internes
- Gestion du courrier
- Rédaction courrier divers : (Mise à disposition échafaudage, convocation/demande copro…)
- Evolution des missions à therme : Assistance de direction avec la prise de RDV et traitement d'email et de courrier.
- Mutuelle,
- Prévoyance, Participation,
- Remboursement TCL,
- télétravail possible 1 jour/semaine
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