Alternance assistant de direction H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , [décrire l’entreprise / le secteur], dans le  recrutement  de sa/son futur(e) [intitulé du poste] H/F  en alternance .

Ce poste, basé à [ville], est à pourvoir dès [complétez avec la date souhaitée].

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la Direction Générale France, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de la Direction et à la coordination des priorités dans un environnement exigeant et transverse.

À ce titre, vous :

Contribuez à l’organisation et à la coordination des activités de la Direction Générale , en appui à la gestion des agendas, à l’organisation de déplacements complexes et à la préparation des éléments nécessaires au suivi des priorités de la Direction ;

Participez activement à la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs internes , notamment les membres du CODIR, les équipes France et les sites industriels, en facilitant la circulation de l’information et le suivi des actions ;

Apportez un soutien à l’organisation d’événements internes , tels que des réunions de Direction, séminaires ou événements France, incluant la préparation logistique, le suivi des participants et l’appui opérationnel le jour J ;

Préparez, mettez en forme et consolidez des supports de travail et de communication , incluant présentations PowerPoint, tableaux de suivi Excel, analyses de sondages et compilation de données ;

Contribuez au suivi administratif et budgétaire de certaines activités , en appui au suivi des dépenses, à la gestion de tâches administratives variées et à la rédaction de comptes rendus et notes internes.

Votre profil :

De niveau licence minimum, vous recherchez une alternance de 12 ou 24 mois, à compter de la rentrée 2026.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement exigeant.

Vous faites preuve d’un sens élevé de la confidentialité et de la discrétion, qualités indispensables pour évoluer auprès d’une Direction Générale.

À l’aise avec les outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Outlook, Canva), vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et savez produire des documents clairs et structurés.

Vous appréciez le travail en équipe, savez vous adapter à des interlocuteurs variés et êtes motivé(e) par la découverte du fonctionnement d’une grande entreprise.

Un niveau d’anglais professionnel est attendu afin d’interagir avec des interlocuteurs internationaux.

La connaissance de SAP constitue un atout.

Le permis B est requis.

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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