Assistant(e) de Gestion et Secrétariat
La maison Familya en bref
La maison Familya est une association loi 1901, créée en 2013. Sa mission est de mettre à disposition du plus grand nombre - couples, parents, jeunes, seniors et solos - des clefs et l’appui de professionnels pour aider chacun à mieux vivre ses relations. Son coeur de métier est le conseil conjugal et familial ainsi que la médiation familiale. Elle propose aussi de nombreux ateliers/sessions d’aide à la parentalité et à la conjugalité afin de développer des relations de qualité. Elle accueille et accompagne de manière inconditionnelle toutes les personnes qui désirent construire, développer ou restaurer des liens de qualité avec leurs proches.
Plus d’infos sur
Missions principales
Sous la responsabilité de la Directrice de la Maison Familya de Lyon, il/elle est en charge des missions suivantes :
Secrétariat administratif et comptable :
Réaliser les tâches de gestion courante : saisie des écritures journalières, rapprochement bancaire, règlement des factures fournisseurs, tenue de la caisse, classement, archivage et transmission au cabinet comptable de tous les justificatifs nécessaires.
Tenir la comptabilité et suivre la trésorerie
Enregistrer les dons et établir les reçus fiscaux.
Suivi RH :
Remplir les formalités liées à la gestion des ressources humaines : tenue des dossiers du personnel salarié, déclaration et versement des paies en lien avec le Compte Emploi Associatif, suivi de la mutuelle, de la médecine du travail et des congés.
Gestion des contrats de travail des différents salariés
Gérer les plans de formation
Demande de subventions :
Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions publiques
Suivre les versements
Accueil du public :
En alternance avec la personne chargée d’accueil : écouter les besoins et orienter vers l’offre/l’interlocuteur le plus adapté.
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