Gestionnaire approvisionnement (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9 600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses au service de son territoire et de ses 1,4 millions d'habitants dans de nombreux domaines.
La délégation Transition Environnementale et Énergétique créée en 2020 et composée de plus de 1 000 agents, incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie/environnement/énergie des bâtiments.

Au sein de la direction du cycle de l’eau vous êtes rattaché à l’unité support moyens généraux et maintenance au sein de la sous unité magasin et maintenance sécurité.

Sous la responsabilité d’un agent de maîtrise et en collaboration avec un autre magasinier, vous êtes chargé de la tenue du magasin et de la gestion informatisée du stock. Vous répondez aux commandes des autres services de la direction. Vous êtes en relation avec une 40taine de fournisseurs et gérez des dossiers en concertation avec les autres agents du magasin.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Relation demandeurs :
- recevoir, analyser, contrôler les demandes des unités du service,
- faire valider les demandes à son N+1,
- accueillir des demandeurs internes au comptoir.

Gestion des commandes et du budget :
- assurer la réalisation des commandes :
- vérifier la disponibilité budgétaire sur près de 40 cadres d’achats,
- saisie informatique sous l’application ASTECH puis édition, transmission et classement des bons commande au fournisseur,
- assurer le suivi des commandes et du budget via un outil Excel partagé,
- assurer le groupage des produits destinés à une commande,
- assurer le conditionnement, assemblage simple si nécessaire, et l’emballage,
- assurer le contrôle de la conformité des produits réceptionnés et livrés,
- veiller au respect des délais de livraison, formuler les réclamations, proposer l’approbation du service fait,
- avertir le commanditaire pour organiser la distribution des produits et gérer le classement des bons de livraison,
- participer à l’évaluation des fournisseurs.

Gestion des stocks et actions de magasinage :
- participer/assurer à la gestion informatique des stocks sur logiciel (réalisation d’inventaire, évaluation et maintien des stocks mini et maxi),
- assurer la bonne provision du stock et de l’absence des références essentielles au fonctionnement de la direction,
- réaliser le magasinage des colis dès réception. Étiquetage, rangement des stocks,
- assurer l’entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel, des équipements et du magasin,
- suivre les normes de qualité et se conformer aux procédures,
- assurer de façon ponctuelle pour l’unité la remise des clés des véhicules de garde.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : 215 rue Marcel Mérieux, 69007 Lyon.
Horaires : 38h45 par semaine - 5 jours travaillés par semaine - 7h00 à 15h30 avec 45 min de pause/jour.
Spécificités :
- travail en intérieur,
- manutentions fréquentes,
- temps de travail principal sur écran.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
- parfaite maîtrise de l’outil informatique Excel, Word et des systèmes d’inventaire [bonne capacité à acquérir des nouvelles compétences informatique (logiciel ASTECH)],
- sensibilité à la démarche qualité,
- niveau d'études : B.E.P. / C.A.P. magasinier / logistique,
- autorisation de conduite de chariot élévateur à conducteur porté,
- notion en mécanique appréciée,
- bonne connaissances des règles de finances, comptabilité et marchés publics,
- Permis B,
- Permis cariste apprécié,
- rigueur, diplomatie et honnêteté,
- esprit d’équipe,
- savoir rendre compte / signaler / avertir,
- capacité à organiser son travail et à le planifier,
- capacité de concentration,
- capacité à engager et à entretenir des relations constructives avec des interlocuteurs variés internes et externes.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels,
- d'une participation financière à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%.