Stage 4 mois Chargé de mission et assistanat administratif aupr... H/F
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E1316
S’appuyant sur le cadre juridique prévu par la loi 2019-1461 du 27 décembre 2019 relative à l’engagement dans la vie locale et à la proximité de l’action publique, la Ville a délibéré en 2023 sur la création d’un dispositif de médiation municipale. Sous la responsabilité fonctionnelle de la Médiatrice, et en lien avec la chargée de mission médiation, vous assurez les missions suivantes ;- Vous gérez le suivi des demandes de pièces et des réponses attendues, préparez les courriers et réponses et participez à l’archivage des dossiers.
- Vous accompagnez la Médiatrice dans la préparation de ses interventions (colloques ; évènements de représentation ; formation aux agents ; etc.) et participez à la préparation de publication et support de présentation
- Vous effectuez des permanences en mairie d’arrondissement pour accueillir les usagers
- Vous pré-rédigez les courriers et/ou réponses dans les procédures de médiation
- Vous rédigez des fiches de dossier et de suivi, réceptionnez les demandes des usagers par téléphone et participez à la diffusion de la médiation auprès des usagers et des agents
- Vous développez des outils de communication
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