Assistant(e) Administratif(ve) et Projets (H/F)

Bienvenue chez Ekium !

‍♀️‍ 2 500 talents 15 Pays 300 M€ de CA 35 ans

Ici, ça bouillonne d’ ingénieur(e)s , d’expert(e)s , de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l' Industrie à l' Énergie en passant par le secteur Naval , Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !

Et parce que notre richesse, ce sont nos collaborateurs, nous nous engageons, chaque jour, à préserver leur santé et leur sécurité , car c'est ensemble que nous construisons un avenir durable.

Projetez-vous dans l 'univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :

Mission

À la recherche d’une opportunité en CDI et de stabilité ? Notre Bureau d’Études basé à Lyon, spécialisé dans l’ingénierie nucléaire, vous ouvre ses portes.

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Projets, vous interviendrez sur un rôle clé, à la fois en support administratif et en coordination de projets.

1. Volet administratif

• Gérer les demandes internes (Direction, managers, collaborateurs) et externes (clients, fournisseurs)

• Assurer la gestion du courrier, des colis et des e-mails

• Organiser les réunions, déplacements et voyages professionnels

• Suivre les stocks, identifier les besoins et gérer les commandes

• Établir et contrôler les factures clients

• Gérer les formalités d’accès aux centrales nucléaires pour les collaborateurs

• Rédiger les ordres de mission

• Mettre à jour les plannings et assurer le suivi des pointages

• Saisir et suivre les demandes de formation dans l’outil dédié

1. Volet Projets

• Assurer le suivi des consultations et des affaires en cours

• Participer au suivi financier des projets (facturation, tableaux de suivi)

• Rédiger les comptes rendus de réunions

• Participer aux réunions de pilotage (COPIL)

• Centraliser les informations auprès des managers et des équipes commerciales

• Mettre à jour les outils de suivi projet et garantir la fiabilité des données

• Assurer un rôle d’interface entre les différents acteurs des projets

Selon votre appétence, votre expérience et les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur des missions administratives ou projets complémentaires.

Profil

De formation BAC+2, dans le domaine de l’assistanat administratif/commercial/ADV, vous justifiez d’une expérience dans la même fonction.

Vous faites preuve d’organisation et savez travailler dans le respect des délais impartis.

Vous êtes une personne sérieuse, rigoureuse et consciencieuse. Vous savez vous rendre disponible et à l’écoute. Vous faites preuve d’un devoir de discrétion et de réserve inhérente à votre fonction. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel…) et collaboratifs.

L'environnement Ekium :

✅ Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)

Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité

Un management de proximité

Télétravail possible selon la mission effectuée

Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap

Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !

Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services

Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne

Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans

Vous avez un CV ? Nous aussi !