Responsable d'exploitation

La Cordée cherche son/sa nouveau.elle responsable d’exploitation ! Il s’agit d’un CDI basé à Lyon en temps plein suite au départ de Léa . Ta mission principale sera d’accompagner l’équipe dans l’amélioration et la gestion de nos 9 espaces de coworking répartis dans 5 villes de France (Lyon, Annecy, Paris, Nantes, Rennes). Pilote technique et financier en gestion des lieux, de par ta relation de proximité à l’équipe (à distance et lors des déplacements), tu seras l’appui dynamique et convivial de ces thématiques !

Tes missions seront les suivantes :

Élaborer et piloter la stratégie de gestion des lieux :

• Améliorer les process et piloter les gros chantiers (travaux, sinistres, ouverture/fermeture d’espaces),
• Élaborer le budget gestion des lieux annuel en hiérarchisant et priorisant les besoins,
• Être le contact privilégié de nos bailleurs et assureurs en lien avec Jérémie , président de La Cordée,
• Accompagner et conseiller l’équipe pour définir la feuille de route de chaque Cordée,
• Être force de proposition pour améliorer l’aménagement de nos espaces (petits travaux, mobilier, décoration)

Améliorer et conduire la gestion technique à l’échelle nationale :

• Suivre les prestataires techniques (prévention incendie, chauffagiste, électricien),
• Être garant.e de la sécurité des lieux (exercices incendie, trousses de secours, contrôles réglementaires),
• Optimiser nos consommations tout en étant en veille du marché,
• Gérer le suivi des factures fournisseurs,
• Piloter le prestataire réseau (bon fonctionnement du Wifi et du système de badge, remontée des erreurs) et être force de proposition pour améliorer nos services

Être garant.e du bon niveau d’information de l’équipe :

• Rédiger des articles explicatifs (guide de gestion de crise, actualisation des contacts fournisseurs),
• Communiquer régulièrement l’avancée des projets,
• Organiser des temps d’échange réguliers avec l’équipe (y compris en présentiel dans nos 5 villes d’implantation),
• Former les nouvelles recrues aux bonnes pratiques