Gestionnaire de copropriété assistant (H/F)
Le matin, vous arrivez au bureau du 6e arrondissement de Lyon, où l'équipe d'une dizaine de personnes s'affaire à suivre les dossiers de copropriétés avec rigueur et bonne humeur. Chez mon client, chaque dossier compte. Vous travaillez aux côtés de la responsable de copropriété et des comptables sur environ 150 immeubles. Le cadre est familial, les échanges sont directs et la qualité du service reste la priorité. Le logiciel utilisé est Crypto, que vous maniez au fil des suivis quotidiens. Vous traitez les demandes des copropriétaires, suivez les interventions techniques et veillez à la bonne exécution des décisions d'assemblée. Vous êtes aussi un relais d'information essentiel entre les prestataires, les copropriétaires et la responsable. Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Assurer le suivi administratif des immeubles et des contrats
- Préparer et envoyer les convocations d'assemblée générale
- Mettre à jour les bases de données sous Crypto
- Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires
- Organiser les interventions d'entretien ou de travaux
- Suivre les devis et factures en lien avec la comptabilité
- Appuyer la responsable dans la préparation des budgets et décisions
- échange téléphonique
- entretien en visio avec le cabinet de recrutement
- entretien en présentiel avec la responsable du service
- Maîtriser les bases de la gestion de copropriété et le logiciel Crypto ou équivalent
- Être à l'aise dans les échanges écrits et oraux avec des interlocuteurs variés
- Savoir prioriser, anticiper et garder le sens du détail
- Aimer travailler en collaboration étroite avec une responsable et une équipe comptable
- Être rigoureux, organisé et fiable dans la gestion quotidienne
- Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation pour gérer les urgences
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