Secrétaire médical.e 100% - Consultations ORL - neuro-ophtalmologie - Hôpital Pierre Wertheimer - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
L'hôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services d'investigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital renommé héberge de nombreux centres experts, le centre d'évaluation et de traitement de la douleur des HCL ainsi que l'institut hospitalo-universitaire Cerveau et santé mentale.
Un environnement de pointe pour le soin, la recherche et l'enseignement.
Le service de neuro-ophtalmologie et d'ORL a pour activité le diagnostic multidisciplinaire et la prise en charge : des troubles de la vision ou des troubles des mouvements des yeux d'origine neurologique ; des troubles de l'équilibre et des vertiges d'origine neurologique et périphérique ; de l'orbitopathie de Basedow ; de toutes les pathologies ORL (paralysie faciale, surdité, acouphène, trouble de la déglutition, obstruction nasale, anosmie, etc..) ; du neurinome de l'acoustique et des pathologies de la base du crâne.
L'unité de neuro-ophtalmologie et d'ORL dispose d'un plateau technique innovant permettant l'examen : de l'il et la rétine (notamment tomographie en cohérence optique); de la fonction visuelle (notamment champ visuel, potentiels évoqués visuels et électrorétinogramme); de la fonction oculomotrice (examen orthoptique, Lancaster et vidéooculographie); de l'audition (cabine audiométrie insonorisée et PEAP) ; de la fonction vestibulaire (PEO, VHIT, VNG)
L'équipe administrative est composée de 4 secrétaires à 100% :
Accueil physique des patients, familles, médecins...etc. ;
Gestion des appels téléphoniques dans le cadre du numéro unique ;
Frappe des comptes rendus de consultation, des courriers en réponse d'examens complémentaires, courriers divers à la demande des médecins
Programmation des hospitalisations : programmation et reprogrammation d'accueil de patient et prise de rendez-vous d'examens et bilans pour les différentes hospitalisations ou service
Gestion des convocations des patients par téléphone et courrier
Gestion des dossiers patients dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier »
Participation à la mise en uvre des projets dans le service
Transmission des copies de dossiers médicaux dans le respect de la réglementation

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
Maîtrise de la terminologie médicale socle,
Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation de jour
Savoir Etre
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil,
Capacité d'adaptation et d'organisation,
Esprit d'initiative et autonomie,
Rigueur, discrétion.

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer
Service / Spécialité : Consultations ORL OPH
Nature du contrat : CDI, Titulaire, Mobilité interne, CDD
Si applicable, préciser la durée du contrat : Poste vacant
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 5 jours par semaine - du lundi au vendredi - amplitude horaire 7h30 entre 8h-
17h15 - 28 CA - 15 RTT
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie B
Date de recrutement souhaitée : 01/09/2026
Nom du Cadre Recruteur : BORDONE Estelle
RÉMUNÉRATION brut : 29k / an