Assistant(e) de Gestion F/H - stage

Créé à Lyon en 1976 sous la forme d’une association, Alptis est aujourd’hui un groupe indépendant et entrepreneurial, au modèle singulier. Avec toutes les entités qui le composent, il propose des solutions dans trois grands domaines : prévention, assurance et financement. Alptis intervient pour les particuliers, les travailleurs indépendants et les entreprises. Le groupe s’appuie sur un réseau de distribution de plus de 10.000 apporteurs, courtiers partenaires et CGPI (conseillers en gestion de patrimoine indépendants). Il emploie près de 750 collaborateurs, plus de 540.000 personnes et 21.000 entreprises lui font confiance. 

Marie SOYER, Directrice Générale : « Notre modèle économique est indépendant et relève de l’entrepreneuriat sociétal, en étant orienté vers le développement et l’innovation. Mais, chez Alptis Prévoyance & Santé, l’assurance ne s’arrête pas aux solutions d’assurance que nous vendons. Nous mettons au cœur de toutes nos décisions et de tous nos projets l’intérêt de nos adhérents. Rejoindre nos équipes, c’est aussi partager un certain nombre de valeurs humaines : responsabilité, solidarité, bienveillance et attention à l’autre… C’est aussi ça, la différence Alptis ! »

À propos de ce poste

Votre rôle

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en stage. 

Vous cherchez un stage qui combine responsabilités, apprentissage et opportunités de croissance ? Nous avons l’offre parfaite pour vous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e) pour intégrer notre service Pilotage et Gestion Courtage, et contribuer activement à nos projets stratégiques.

Vos missions principales :

Gestion des dossiers de courtage :

En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion commerciale et le suivi des dossiers de courtage, tout en collaborant directement avec Romain, votre responsable, pour entretenir des relations commerciales de qualité avec notre réseau de courtiers et nos services internes.

• Mise à jour des données : Actualisez les informations essentielles dans les dossiers courtiers (RIB, adresses, etc.) pour assurer leur conformité et leur précision.
• Organisation documentaire : Enregistrez et classez efficacement les documents dans notre outil de gestion électronique (GED).
• Suivi des accords commerciaux :
  • Créez et préparez des documents pour signature électronique.
  • Mettez à jour les tableaux de suivi sur Excel pour garantir un suivi rigoureux.
  • Relancez proactivement les courtiers pour finaliser les contrats en attente.
• Saisie de données : Assurez une intégration précise des informations dans notre CRM pour une gestion optimale.

Votre profil

Ce que nous recherchons :

• Formation : Vous préparez idéalement une formation en gestion, commerce ou administration (Bac+2 à Bac+5) (ex : BTS Assistant Manager, ect …).
• Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Excel et le pack Office de manière générale.
• Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais avec professionnalisme. Vous appréciez le travail en équipe et savez créer des relations de confiance.

Ce que nous vous offrons :

• Une expérience significative : Participez à des projets concrets et apprenez au sein d’une équipe d’experts.
• Un environnement stimulant : Travaillez dans un cadre bienveillant et dynamique où vos idées sont les bienvenues.
• Des compétences valorisées : Développez vos capacités techniques et relationnelles.

Détails pratiques :

• Durée : Merci de préciser dans votre candidature la durée de votre stage et les diverses modalités.
• Lieu : 25 cours Albert Thomas, 69003 LYON

Alors, cette mission est faite pour vous ? Toute l’équipe a hâte de vous accueillir !

Chez Alptis, nous croyons en une culture d'entreprise ouverte, respectueuse de la diversité des individus. Nous œuvrons pour créer un environnement où chacun peut s'épanouir, apportant ainsi sa contribution unique à notre mission « accompagner et protéger les différents parcours de vie »