Chargé(e) de gestion administrative

Description de l'offre

À propos

Santé Académie, c’est la plateforme qui repense les codes de la formation continue des professionnels de santé pour leur proposer une expérience d’apprentissage collaborative, asynchrone et 100% digitale !

La connaissance médicale évolue de plus en plus vite (nouvelles pathologies, nouveaux traitements, nouvelles technologies, etc.) : on estime que 50% de la connaissance médicale devient obsolète après 7 ans. A cela s’ajoute un manque structurel de médecins sur tout le territoire, nécessitant la montée en compétence de chaque strate des métiers de la santé : le médecin généraliste doit mener des consultations de pédiatrie ou de gynéco pour combler le manque de spécialistes, l’infirmier.ère suit des patients diabétiques pour désengorger le cabinet du médecin, etc.

Alors comment former en continu 2 millions de soignant.e.s pour répondre à ces défis, en tenant compte de leurs contraintes ? Comment favoriser le transfert de compétences à grande échelle : de l’hôpital vers la ville, du spécialiste vers le généraliste, du médecin vers d’autres professionnels de santé (infirmier.ère, pharmacien.ne, sage-femme…) ?

Santé Académie a imaginé la solution d’apprentissage de demain, en digital learning : des formations vidéo de qualité cinématographique – avec une équipe de prod’ directement intégrée en interne - accessible via web ou application mobile. Chacune des formations est réalisée avec les meilleurs expert.e.s de la thématique, venant d’institutions de référence en recherche clinique.

La mission de Santé Académie ? Offrir aux soignant.e.s une formation continue à la hauteur de leur engagement, à la pointe de la connaissance et directement accessible via leur smartphone ! Pour améliorer la prévention, le diagnostic, la prise en charge et l’orientation des patients et ainsi construire la santé de demain !

Santé Académie a déjà formé plus de 20 000 professionnels de santé et noué des partenariats avec des établissements de santé de renom tels que le GHU Paris ou l'Hôpital des Armées.

Descriptif du poste

En tant que Chargé(e) de gestion administrative et financière de nos formations tu as 2 enjeux clés:

·
Tu es responsable de la gestion des dossiers de prise en charge des formations des apprenants en veillant à la conformité des procédures auprès des organismes financeurs.

·
Tu es le référent interne de nos sessions de formation

Tu joues un rôle essentiel en rendant accessibles les formations pour nos clients grâce à la gestion des outils internes et en permettant la facturation de nos apprenants auprès des financeurs.

En tant que chargé.e de gestion administrative et financière, tu appartiens à l'équipe Opérations, chapeautée par Valentin, notre Operation Manager.

Parmi les missions qui te seront confiées :

·
Créer les sessions sur nos différents outils internes pour rendre accessibles les formations auprès de nos clients

·
Maintenir le catalogue des formations à jour, en collaboration avec l'équipe pédagogique

·
Gérer, traiter et assurer le suivi des dossiers des apprenants auprès des organismes financeurs :

· Effectuer les dépôts et le suivi des pièces administratives (conventions, factures, etc.)
· Gérer les retours des Opérateurs de compétences (OPCO)
· Être le référent auprès de notre comptable pour l'avancement des dossiers de facturation
·
Contribuer activement à l’amélioration continue des processus internes liés à l’administratif.

Exemples de missions à mener :

·
Assurer la création des sessions de formation grâce à un outil interne.

·
Éditer les conventions et les factures en conformité avec les accords établis.

·
Déposer les demandes de prises en charge pour nos clients pharmaciens sur la plateforme de l'OPCO-EP (50 demandes par semaine), facturer à l'issue de la formation et gérer les éventuels retours de non conformité.

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si tu as ..

·
D’excellentes compétences organisationnelles

·
Une maîtrise des procédures administratives liées à la facturation et au financement de la formation professionnelle.

·
La capacité à interagir efficacement avec les organismes financeurs

·
Des connaissances des outils informatiques et logiciels de gestion administrative.

·
Un esprit d’équipe, es proactif, et tu as la capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.

Process de recrutement

·
Un 1er échange avec Lauriane, Responsable RH

·
Entretien avec Florence, Manager de l'équipe Customer Care

·
Entretien avec Valentin, Operations Manager

Informations complémentaires

· Type de contrat : CDI
· Date de début : 01 septembre 2025
· Lieu : Lyon
· Télétravail ponctuel autorisé
· Salaire : 27000 / an