Approvisionneur - gestionnaire administratif F/H

À propos de nous Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51). Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d'une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d'honoraires. La technicité des équipements et l'expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. Nous recherchons ainsi un approvisionneur - gestionnaire administratif F/H, pour compléter l'équipe des services logistiques et techniques composée d'une quinzaine de personnes. Les services logistiques et techniques ont pour mission de gérer les bâtiments et les stocks de matériels et consommables hors médicaments Pourquoi nous rejoindre ? Des conditions de travail attractives :

• Vous travaillerez en binôme, sous l'autorité du responsable des services logistiques
• Vous travaillerez de jour, du lundi au vendredi
• Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés, de 10 JRP ainsi que de 10 jours fériés garantis par an
• Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
• S'ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
• Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

Un hôpital dynamique :

• A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
• Avec un projet d'établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle
• Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois).
• Equipé d'un garage à vélo sécurisé
• Bénéficiant d'un CSE attractif

Accessibilité : Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :

• Nous étudions avec soin votre candidature
• Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience
• Si l'entretien s'avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
• Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
• Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
• Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service
• Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée

Rejoignez-nous ! L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l'équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous. Mission Vos principales missions seront :

• La gestion du courrier et des mails entrants/sortants
• Le traitement et la saisie de données informatiques
• Le classement et l'archivage de documents
• L'interface avec les fournisseurs (commandes et facturation)
• Le suivi et traitement quotidien des commandes, des relances et des litiges
• La réception physique et informatique des commandes

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins. Profil Formation et expérience :

• Niveau BAC+2 Gestion ou équivalent
• Expérience de 2 ans souhaitée sur une fonction similaire
• Expérience hospitalière souhaitée

Compétences recherchées :

• Maitrise des outils bureautiques (très bonne maitrise d'Excel demandée)
• Expérience significative sur un système d'information (ERP) : SAGE X3 notamment

Aptitudes requises :

• Polyvalence et adaptation
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et proactivité
• Curiosité
• Bonne organisation dans la gestion des priorités
• Sens du travail en équipe