Chargé des ressources humaines H/F

Ecilia est une entreprise lyonnaise spécialisée dans le développement de solutions logicielles SaaS à destination des acteurs de l’assurance (courtiers, agents généraux, assureurs…). Depuis 2001, nous développons Modulr , une solution utilisée par des clients de toutes tailles, ce qui constitue l’une de nos principales forces.

Avec une équipe d’une vingtaine de collaborateurs, Ecilia est aujourd’hui une PME solide et mature, qui entre dans une nouvelle phase de croissance. Notre ambition est de doubler la taille de l’entreprise dans les trois prochaines années, tout en structurant nos pratiques et en faisant évoluer notre organisation.

Au cœur de notre organisation, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des ressources humaines, avec un fort enjeu autour du recrutement pour accompagner la croissance de l’entreprise.

Véritable partenaire des équipes, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie collaborateur : de l’identification des talents à leur intégration, en veillant à garantir l’adéquation des compétences aux besoins présents et futurs.

Vous contribuez également à la structuration et à l’amélioration continue des processus RH (recrutement, administration du personnel, formation), tout en assurant un suivi rigoureux des sujets administratifs et du quotidien RH.

En lien étroit avec le Responsable Administratif et Financier, vous participez activement à la fiabilité des pratiques RH et au respect des obligations légales et réglementaires.

Tes missions principales

Recrutement (mission principale)

• Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des managers et de la direction (créations de postes, restructuration et remplacements liés au turnover)

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés

• Sourcer activement les candidats (jobboards, chasse directe, réseaux écoles)

• Trier les candidatures et conduire les entretiens de préqualification

• Organiser et coordonner les entretiens avec les managers

• Rédiger les comptes rendus d’entretiens et formuler des recommandations

• Suivre les candidats tout au long du processus et garantir une expérience candidat de qualité

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)

• Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting recrutement

Marque employeur et communication RH

• Mettre à jour les contenus « carrière » (site web, réseaux sociaux RH)

• Participer aux salons écoles et aux relations écoles

• Mettre en œuvre des actions pour renforcer la visibilité employeur

Administration du personnel

• Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel (entrées, sorties, avenants)

• Assurer la mise à jour des données RH (SIRH : SILAE, fichiers de suivi, dossiers salariés)

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire concerné

• Suivre les absences, congés, arrêts maladie en lien avec le prestataire de paie

• Veiller au respect des obligations légales et internes, dont :

• Mise à jour du DUERP

• Organisation des élections CSE en lien avec un avocat spécialisé

• Assurer l’archivage, la conformité documentaire et la gestion de la documentation RH

Formation

• Participer à la gestion administrative de la formation des salariés

• Recueillir les besoins de formation auprès des managers

• Organiser les actions de formation (inscriptions, relations avec les organismes, suivi administratif)

• Assurer le suivi des prises en charge OPCO

• Optimiser l’utilisation du budget formation avec l’OPCO

• Mettre à jour les tableaux de suivi formation

• Contribuer au plan de développement des compétences

Vie RH & support opérationnel

• Répondre aux questions courantes des salariés relatives aux sujets RH

• Participer à la mise à jour des fiches de poste et documents RH

• Contribuer à des projets RH transverses (processus, outils, amélioration continue)

• Participer à la communication RH interne

• Organiser et suivre les campagnes d’entretiens annuels et professionnels (planification, relances, suivi de complétude, reporting)

• Former les managers à la réalisation des entretiens annuels

• Contribuer au suivi des indicateurs RH : turnover, absentéisme, effectifs, masse salariale (en lien avec RAF), satisfaction au travail, niveau de stress

• Contribuer à l’offboarding : organisation des départs, entretiens de sortie, transmission interne

Formation Bac +5 en Ressources Humaines

Expérience confirmée en recrutement et administration du personnel

Ton savoir-faire :

• Compétences attendues

• Première expérience en RH ou recrutement appréciée (stage, alternance ou CDI), idéalement avec une exposition à la chasse

• Intérêt marqué pour le recrutement et les environnements en croissance

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)

• À l’aise avec les outils de sourcing et réseaux professionnels (LinkedIn notamment)

• Des connaissances en droit du travail et administration du personnel sont un plus

Ton savoir-faire :

• Organisation et rigueur

• Bon relationnel et sens de l’écoute

• Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle

• Sens de la confidentialité

• Proactivité et esprit d’initiative

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Esprit d’équipe et sens du service

• Curiosité et envie d’apprendre

Conditions du poste et avantages :

• Poste à pourvoir dès que possible

• CDI temps plein

• Rémunération selon expérience

• Prime d'intéressement

• Horaires flexibles

• Télétravail (2 jours par semaine)

• Carte Tickets restaurants

• Facilité d'accès (proche de la gare Lyon Part-Dieu)